Nivel cariera

Entry (0-2 ani)

Limbi vorbite

engleză

Adresa/ adresele jobului

București


Obiectivele postului:

Asigură transferul de informaţii între conducerea companiei, angajaţi şi colaboratori  externi.

                

Reponsabilități:       

  • menţine o evidenţă a datelor de identificare a colaboratorilor clienţilor şi partenerilor de afaceri ai companiei (adresă, telefon,fax, cărţi de vizită,e-mail);
  • face legăturile între exteriorul şi interiorul firmei;
  • preia mesajele telefonice şi le transmite persoanelor adresate;
  • preia şi înregistrează în Registrul de intrări-ieşiri corespondenţa sosită prin poştă sau prin fax şi respectiv corespondenţa care iese din cadrul firmei;
  • selectează, distribuie şi clasează corespondenţa intrată;
  • înaintează departamentelor corespondenţa intrată;
  • expediază şi înregistrează corespondenţa prin poştă sau fax;
  • asigură activitatea de protocol (rezervări hoteliere, bilete de avion, rezervări restaurante, comenzi catering);
  • primeşte vizitatorii (clienţi, colaboratori, parteneri de afaceri) şi îi îndrumă în cadrul firmei;
  • organizează desfăşurarea în bune condiţii a contactului cu vizitatorii;
  • întocmeşte diferse documente pe PC şi le editează;
  • sortează şi pastrează documentele curente;
  • transmite la arhiva companiei documentele aparţinând secretariatului şi cărora le-a expirat durata de pastrare;
  • execută în limitele sale de competenţă, orice alte sarcini din partea conducerii;
  • cunoaşte şi aplică documentele sistemului de management al calităţii.

 

Cerințe:

  • studii superioare;
  • buna cunoaştere a limbii engleze, scris şi vorbit;
  • cunoaşterea modului de operare a PC-ului (Word,Excell, Powerpoint) ;
  • cunoştinţe operare aparatură de birou (telefon, fax, imprimantă, copiator)
  • atenţie, rigurozitate, perseverenţă, disciplină;
  • spirit de echipă.