Asistent facturare si collection

Nivel cariera

Middle (2-5 ani)

Limbi vorbite

engleză, germană

Adresa/adresele jobului


Sediul: zona Pacii - Bucuresti (Sectorul 6)

Te asteptam in echipa noastra daca:

-ai un minim de cunostinte de contabilitate primara

-ai stabilitate dovedita la locurile de munca anterioare (minim 2 ani la cel putin un angajator)

-iti doresti un nou loc unde sa te dezvolti in urmatorii ani (nu doar ceva pasager)

-tratezi cu seriozitate si implicare problemele clientilor

 

Vei indeplini urmatoarele atributii:

  • Trimiterea confirmarilor de sold catre clienti;
  • Parcurgerea listei de creante existente si selectarea clientilor care vor primi atentionari, precum si editarea si expedierea atentionarilor (adaugarea facturilor curente si verificarea platilor);
  • Trimiterea atentionarilor pe e-mail catre clientii care au creante si informarea agentilor de vanzari pentru implicarea lor in procesul de recuperare a creantelor;
  • Actualizarea listei de probleme in urma verificarii listei de creante existente, urmarirea acesteia si adoptarea de masuri corespunzatoare (telefoane clienti, mail-uri);
  • Verificarea clientilor care au discount conditionat de plata facturilor si informarea departamentului de facturare;
  • Intocmirea si transmiterea dosarelor pentru avocat si urmarirea activitatii acestuia;
  • Trimiterea notificarilor de reziliere a contractelor si a notificarilor de confirmare a rezilierii / de continuare a colaborarii;
  • Trimiterea notificarilor de schimbare a modalitatii de plata in numerar;
  • Rezolvarea problemelor clientilor in materie de facturi (Facturare si Relatii Servicii Clienti);
  • Intocmirea acordurilor de reziliere si informarea departamentului de Facturare (in cazul in care se vor emite facturi) dar si Customer Support (in cazul in care se vor ridica / livra articole SM);
  • Solicitarea fiselor de client din partea firmei de contabilitate externa;
  • Completarea si expedierea confirmarilor de sold trimise de catre clienti;
  • Alcatuirea listei cu facturi care trebuie scoase din contabilitate prin decizie administrativa;
  • Oferirea de suport pentru realizarea prezentarii in cadrul sedintei de vanzari, referitoare la data scadenta a clientilor care au creante fata de firma;
  • Elaborarea si trimiterea rapoartelor saptamanale si lunare catre managementul companiei.

Hai sa ne cunoastem, sa iti povestim despre noi!