Asistent/ă Administrativ Departament Achiziții

asistent administrativ - achizitii

Nivel cariera

Entry (0-2 ani)

Limbi vorbite

franceză, engleză

Adresa/ adresele jobului

Iași


Parlez-vous francais ? On vous assure qu’on voulait vous connaître !

 

Care este activitatea principală a VEO?

Suntem o companie specializată în oferirea de servicii B2B, acoperind o arie largă de domenii în care activează clienţii noştri internaţionali: Comercial, Financiar-Contabil, Resurse Umane, Logistică și Transport, Support și Dezvoltare IT.

 

Avem peste 10 ani de experiență si peste 750 de colegi în 10 sedii din România, Republica Moldova, Polonia, Bulgaria și Ucraina. Peste 20 de proiecte cu expunere internațională. Partener strategic în training – DARE Academy. Mediu multicultural și un zumzăit continuu într-o multitudine de limbi străine: engleză, franceză, italiană, spaniolă, greacă, germană, rusă, turcă, sârbă, croată. Clienți din toate colțurile lumii.

 

Dacă ți-am captat atenția, am vrea să îți mai spunem că în echipa noastră vei învăța să:

  • gestionezi și să verifici emailurile primite cu scopul de a conține toate informațiile necesare;
  • să te ocupi de diverse task-uri de back-office (solicitarea de cărți de vizită pentru departamente, samd.) ;
  • tratează punctual toate cererile de integrare a noilor salariați: întocmește cererea de material informatic, telefon, mașină, avans deplasări;
  • arhivează rapoartele de activitate acompaniere achizitor trimise de manageri și întocmește un tabel cu frecvența turneelor de acompaniere;
  • realizează în fiecare marți raportul de geolocalizare a acheteur-ilor terrain din Franța, confruntând informațiile de pe GPS cu informațiile trecute în raportul lor de activitate și introduce aceste date cu privire la activitatea lor în SAP;
  • verifică deconturile departamentelor de marketing și comercial care fac deplasări (turnee, saloane);
  • facilitează legătura între marketing și magazine în ceea ce priveste transmiterea informatiilor care vin la magazine.
  • organizează deplasările la saloane și turnee pentru toți angajații departamentului în funcție de planificarea lunară: validarea traseelor, rezervări de mașini, rezervări de hotel, trimiterea sintezei (foaia de rută) către toate persoanele care merg la salon, înregistrarea costurilor și facturilor;

 

Toate aceste lucruri le vei învăța și mai usor (și te vor ajuta să ai succes) dacă esti :

  • vorbitor de limba franceză (conversational si scris – minim > nivel mediu) ;
  • cel mai bun in excel;
  • orientat către rezultate;
  • organizat;
  • pozitiv;
  • comunicativ;
  • deschis la nou;
  • motivat;
  • teamplayer;
  • disponibil la deplasări în Franța.

Noi valorificăm dorința ta de a învăța și îți oferim următoarele beneficii:

  • training-uri pentru dezvoltarea competenţelor la sediul clientului;
  • posibilitatea de dezvoltare a carierei prin feedback și coaching din partea responsabililor direcți;
  • echipă unită, dinamică și de succes;
  • pachet salarial motivant.

Te-am convins ?

Hai să facem cunostință !