Nivel cariera

Entry (0-2 ani), Middle (2-5 ani)

Limbi vorbite

engleză, italiană

Adresa/adresele jobului

Recrutez candidati dispusi sa se relocheze

Da


Suntem in cautarea unui coleg(colega) care sa ofere suport Managerului/ directorului excutiv din firma noastra.

Principalalele sarcini:
- se ocupă de  corespondență și de apelurile telefonice

- gestionează jurnalul managerului și organizează întâlnirile

- rezervarea și organizarea călătoriilor, transportului și cazării

- organizarea de evenimente și conferințe

- tipărirea și pregătirea rapoartelor, prezentărilor și corespondenței

- implementarea și menținerea procedurilor / sistemelor administrative

- face legătura cu personalul, furnizorii și clienții

- colectarea și depunerea cheltuielilor

- diverse sarcini de susținere a managerului

 

Ne dorim ca viitorul coleg (colega) sa indeplineasca urmatoarele conditii:
-Să prezinte discreție și încredere: veți participa de multe ori la informații confidențiale

- Flexibilitate și adaptabilitate

- Bune abilități de comunicare orală și scrisă

- Abilități organizaționale și capacitatea de a efectua mai multe sarcini

- Abilitatea de a fi proactiv și de a lua inițiativa

- Tact și diplomație

- Abilități de comunicare

- Cunoașterea pachetelor software standard și abilitatea de a învăța software-ul specific companiei dacă este necesar

- Trebuie să fie fluent în limba engleză, scris și oral

- Experiență în domeniu

 

Oferim:

-pachet salarial atractiv

-tichete de masa

- dacă este necesar, oferim pachet pentru relocare

We are looking for a colleague to support the manager/executive from our company.

We want the future colleague to:

 

- dealing with correspondence and phone calls

-  managing diaries and organizing meetings and appointments, often controlling access to the manager/executive

ooking and arranging travel, transport and accommodation

- organizing events and conferences

- reminding the manager/executive of important tasks and deadlines

-  typing, compiling and preparing reports, presentations and correspondence

-  implementing and maintaining procedures/administrative systems

-  liaising with staff, suppliers and clients

- collating and filing expenses

- miscellaneous tasks to support their manager, which will vary according to the sector and to the manager’s needs.

 

We would you to have the following skills: 

Discretion and trustworthiness: you will often be party of confidential information

- Flexibility and adaptability

- Good oral and written communication skills

- Organizational skills and the ability to multitask

- The ability to be proactive and take the initiative

- Tact and diplomacy

- Communication skills

- A knowledge of standard software packages and the ability to learn company-specific software if required

- Needs to be fluent in English, writer and oral. And past experience in the field

 We offer:

-an attractive salary package and relocation if necessary

-a pleasant and dynamic work environment

-meal tickets