Nivel cariera

Middle (2-5 ani), Entry (0-2 ani)

Limbi vorbite

română

Adresa/ adresele jobului

București


Pozitie pe perioada determinata

 Cerinte:

• Studii superioare tehnice, economice sau juridice

• Experienta in achizitii minim 1 an;

 • Cunostinte procese si fluxuri in achizitii;

• Cunostintele tehnice in domeniul telecomunicatii prezinta avantaj;

• Excelente abilitati de negociere si comunicare;

• Abilitati de organizare;

• Aptitudini analitice, sinteza si raportare;

• Capacitate de a respecta termenele si orientare catre rezultat;

• Cunostinte foarte bune de MS Office;

• Cunostinte de limba engleza - avansat

 

Descrierea jobului

 

Responsabilităţile importante:

 

• Realizeaza activitatile de achizitie materiale, servicii, produse in conformitate cu termenele agreate si bugetele agreate la nivel de NextGen, pentru a veni in intampinarea nevoilor interne;

• Identifică furnizori potenţiali pentru fiecare nevoie identificata si desfasoare procesele de achizitii conform procedurilo in vigoare; 

• Verifica furnizorii de materiale, servicii, produse de pentru a diminua riscurile de livrare sub calitatea asteptata sau in afara termenelor agreate sau la o calitate care nu serveste nevoilor NextGen;

• Intocmeste si transmite RFI si RFP pentru limitele aprobate prin procedura de achizitii;

• Analizează şi evaluează obiectiv ofertele furnizorilor si participa la negocieri, in vederea clarificarii tuturor termenelor contractuale;

• Fundamenteaza achizitia conform procedurilor in vigoare, la calitatea si in termenii agreati la nivel NextGen;

• Întocmeşte şi derulează comanda de aprovizionare / contractul de achiziţie / actele aditionale aferente, în conformitate cu procedurile în vigoare;

• Contacteaza beneficiarul intern in vederea derularii contractelor / actelor aditionale necesare in NextGen, pentru atingerea obiectivelor deafaceri;

• Initiaza comanda de aprovizionare/ contractul / actele aditionale in Modulul de Aprovizionare conform Procedurii de Achizitii si include parametrii comenzii de aprovizionare / contractului / actelor aditionale;

• Verifica si urmareste aprobarile electronice si pe hartie ale comenzii de aprovizionare / contractului / actelor aditionale:

o Transmite comanda de aprovizionare / contractul /actele aditionale catre furnizor;

o Confirma comanda de aprovizionare / contractul / actele aditionale;

• Respecta Politica de achizitii si toate procedurile in vigoare;

• Posteaza contractele pe aplicatia specifica;

• Arhiveaza contractile si documentatia aferenta selectiei furnizorilor;

• Coopereaza cu ceilalti colegi din echipa de achizitii in vederea asigurarii continuitatii procesului si rezolvarii problemelor care apar pe parcursul derularii contractelor preluate;

• Escaleaza catre seful ierarhic problemele nerezolvate cu privire la furnizori, in vederea clarificarii si finalizarii acestora;

• Intocmeste raportul de livrari pe furnizor;

• Respecta confidentialitatea informatiilor pe care le detine.