Sekretarka / Asystentka

Miejsce pracy:


Sekretarka / Asystentka (Warszawa) powrót do listy

Miejsce pracy: Warszawa

Termin składania aplikacji:

Wybrana osoba będzie odpowiedzialna za:

  • Koordynację kalendarza spotkań dyrektora oraz organizację i obsługę spotkań
  • Realizację procesu planowania budżetu biura oraz monitoring poziomu jego wykonania
  • Opracowywanie graficzne materiałów merytorycznych na potrzeby działalności biura przy użyciu dedykowanych narzędzi do tworzenia prezentacji multimedialnych
  • Opracowywanie standardowych materiałów zarządczych na potrzeby pracowników biura
  • Organizację narad pracy, spotkań szkoleniowych i wyjazdów integracyjnych
  • Rozliczanie delegacji służbowych pracowników oraz wydatków dyrektorów, obsługę logistyczną tj. składanie zamówień na artykuły biurowe i spożywcze w dedykowanej platformie zakupowej
  • Obsługę kancelaryjną, w tym rejestr pism przychodzących i wychodzących, rejestr faktur oraz nadzór nad obiegiem korespondencji biurowej, archiwizację korespondencji i dokumentacji biura.

Od wybranej osoby oczekujemy:

  • Minimum 2-letniego doświadczenia na podobnym stanowisku
  • Wykształcenia wyższego
  • Zaawansowanej znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PPT)
  • Umiejętność planowania i zarządzania wydatkami biura (umiejętności controllingowo-księgowe)
  • Biegłej znajomości języka angielskiego
  • Umiejętności efektywnego zarządzania czasem
  • Komunikatywności i wysokiej kultury osobistej

W zamian oferujemy:

  • Umowę na czas określony w celu zastępstwa
  • Pracę w renomowanej Firmie i realne perspektywy rozwoju
  • Atrakcyjny system wynagradzania
  • Program profesjonalnych szkoleń
  • Pakiet motywacyjny, m. in. opiekę medyczną, fundusz emerytalny
  • Produkty ubezpieczeniowe Grupy PZU do nabycia na preferencyjnych warunkach