Descriere post: Specialist în Expediții

Suntem în căutarea unui coleg pentru pozitia de Coordonator Transporturi.

Dacă ești o persoană organizată, atentă la detalii și cu abilități excelente de comunicare, acest job ar putea fi potrivit pentru tine.

Scopul poziției:

 Gestionarea completă a fluxurilor de transport (livrări și aprovizionare), atât interne cât și internaționale, inclusiv coordonarea operațiunilor de import, pentru asigurarea unui flux eficient și conform de bunuri.

Responsabilități principale:

        Transporturi:

-            Organizarea transporturilor pentru livrările către clienți (intern și extern)

-            Alegerea și negocierea transportatorilor

-            Monitorizarea livrărilor și gestionarea incidentelor (întârzieri, daune etc.)

-            Optimizarea costurilor de transport

-             Organizarea si monitorizarea transporturilor pentru recepțiile de marfă de la furnizori (intern și extern)

-            Asigurarea respectării termenelor de livrare

-            Organizarea expedierilor prin curier (intern și internațional)

-            Alegerea serviciului optim (cost / timp de tranzit)

-            Pregătirea AWB-urilor și a documentației aferente

-            Urmărirea coletelor și rezolvarea problemelor (pierderi, întârzieri)

-            Gestionarea relației cu firmele de curierat

-            Înregistrarea și urmărirea transporturilor de import/export prin Cod UIT

       Operațiuni de import:

-            Gestionarea proceselor de import (documentație, coordonare vamală)

-            Colaborarea cu brokeri vamali și transportatori internaționali

-            Verificarea documentelor de import (facturi, packing list, AWB/BL, declarații vamale)

-            Asigurarea conformității cu reglementările vamale și fiscal

Centralizare & raportare:

-            Centralizarea tuturor transporturilor (livrări + recepții + importuri) în fișiere Excel

-            Actualizarea zilnică a statusului transporturilor

-            Evidența costurilor de transport și analiza acestora

-            Crearea și menținerea de rapoarte (livrări la timp, întârzieri, costuri)

-            Asigurarea acurateții datelor introduce

-            Arhivarea documentelor

Comunicare:

-            Colaborarea cu departamentele interne (achiziții, vânzări, depozit)

-            Comunicarea cu parteneri logistici, case de expeditii, firme de curierat, brokeri vamali

-            Oferirea de suport în rezolvarea problemelor logistice

Cerințe:

-            Studii medii sau superioare (logistică, transporturi, constituie avantaj)

-            Experiență în logistică, transport și/sau curierat (minim 2 ani)

-            Experiență în operațiuni de import/export și formalități vamale

-            Cunoștințe foarte bune de Excel (tabele, formule, filtre, validări)

-            Atenție la detalii și organizare excelentă

-            Limba engleză – nivel mediu

-            Capacitate de multitasking și gestionarea simultană a mai multor fluxuri

Competențe cheie:

-            Organizare și structurare

-            Atenție la detalii (documente + Excel)

-            Abilități de negociere

-            Reacție rapidă la probleme

-            Comunicare eficientă

Așteptăm cu interes să faci parte din echipa noastră!