Genesis College este membră a organizației International Baccalaureate (IB), oferindu-le elevilor programe de excelență, urmând curriculumul românesc, combinat cu cerințele programelor PYP (Primary Years Programme), pentru grădiniță și ciclul primar, și MYP (Middle Years Programme), pentru gimnaziu și DP (Diploma Programme), pentru liceu. 

Pentru că ne mărim echipa, avem nevoie de o secretară, care să împărtășească misiunea și valorile Genesis College:

Ce responsabilități vei avea, în cadrul echipei Genesis College?

• întocmirea, actualizarea și gestionarea bazelor de date;
• întocmirea și transmiterea situațiilor statistice și a celorlalte categorii de documente solicitate de către autorități, precum și a corespondenței unității;
• înscrierea elevilor pe baza dosarelor personale, păstrarea, organizarea și actualizarea permanentă a evidenței acestora și rezolvarea problemelor privind mișcarea elevilor;
• rezolvarea problemelor specifice pregătirii și desfășurării examenelor și evaluărilor naționale, ale examenelor de admitere și de ocupare a posturilor vacante;
• completarea, verificarea, păstrarea în condiții de securitate și arhivarea documentelor referitoare la situația școlară a elevilor și a statelor de funcții;
• procurarea, completarea, eliberarea și evidența actelor de studii și a documentelor școlare;
• întocmirea, actualizarea și gestionarea dosarelor de personal ale angajaților unității de învățământ;
• gestionarea corespondenței și transmiterea informațiilor la nivelul unității de învățământ;
• înregistrarea şi prelucrarea informatică a datelor în programul SIIIR;
• asigurarea comunicării cu Inspectoratul Școlar;
• menținerea relației cu tot personalul didactic și nedidactic din cadrul școlii;
• menținerea relației cu părinții conform politicii şcolii.
• respectă termenele impuse de predare a situațiilor către superiorul ierarhic.
• pastreaza confidentialitatea datelor și informațiilor la care are acces.

De ce este nevoie pentru a face parte din echipa noastră?

• Studii superioare cu licență (avantaj management,informatică, resurse umane, economice)
• Vechime în domeniul postului
• Cunoștințe privind întocmirea și administrarea corespendenței oficiale
• Cunoștințe de utilizare a softurilor specifice activității din învățământ (SIIIR, Edusal, Revisal)
• Noțiuni de comunicare în relații publice
• Experiența pe un post similar constituie avantaj
• Abilităţi bune de operare, suita de aplicații de la Google + MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Abilităţi bune de relaţionare şi comunicare
• Cunoștințe bune de limba engleza 
• Cunoștințe de office management:
• oferire suport în editarea diferitelor documente solicitate de către echipa de management
• corespondența cu partenerii școlii
• comunicarea interpersonala cu persoanele implicate în realizarea contractelor, 
• gestionarea informațiilor obtinute in desfășurarea activității proprii
• analiza informațiilor semnificative obtinute in desfășurarea activității proprii 
• administrarea documentatiei
• planificarea activității proprii
• asigurarea transmiterii informațiilor primite din afara școlii, precum și a celor către exteriorul școlii, persoanelor cărora li se adresează.
• Persoana de încredere, proactiva, atenta la detalii, organizată
• Capacitate de prioritizare a activităților, adaptabilitate, eficiență
• Spirit de echipă, dinamism, discreție, loialitate, capacitate organizatorică, capacitate de analiză și sinteză.
• Este importantă o abordare deschisă față de oamenii din companie, onestitatea și responsabilitatea. 
• Lucrul alături de echipa de management și găsirea soluțiilor rapide.
• Rolul va presupune și asimilarea unor volume mari de informații complexe și trebuie făcut într-un mod cât mai eficient. Gândirea analitică și logică și crearea de conexiuni între informații sunt esențiale vor ajuta la stabilirea unor decizii rapide.
• Transmiterea informațiilor în termeni clari, conciși și logici.  
• Ascultarea activa pentru a comunica ulterior în mod eficient. O parte importantă din activitate va fi și comunicarea în scris, de aceea este foarte importantă stăpânirea gramaticii și elementelor de ortografie ale limbii. Comunicarea în scris trebuie să fie organizată, concisă și convingătoare.

Ce vei găsi la Genesis College?

Pentru că suntem o echipă dinamică, aici vei găsi un mediu de lucru flexibil, cu colegi tineri și foarte bine pregătiți. În plus, vei avea parte de:

• Un salariu motivant, care poate crește în funcție de gradul de implicare și asumare a unor proiecte suplimentare, asigurare medicală privată; bonuri de masă; cursuri de formare și dezvoltare profesională, posibilitate de școlarizare a propriilor copii

• Participare la derularea unor proiecte internaționale

• Team-building-uri periodice

• Alte beneficii, stabilite în urma interviului.

Vă rugăm să trimiteți CV-ul pe adresa . De asemenea, vă rugăm să trimiteți și o scrisoare de intenție, care să explice motivele pentru care doriți să faceți parte din echipa Genesis College.

Politica GDPR

Prin trimiterea CV-ului către adresele noastre de înregistrare vă manifestați ACORDUL EXPLICIT pentru procesarea datelor dumneavoastră doar în scopurile impuse prin legislația muncii. În conformitate cu Politica noastră de confidențialitate, Genesis College prelucrează date cu caracter personal ale candidaților doar în scopuri reglementate prin Codul Muncii sau alte activități pentru care există un temei legal.