Secretară/asistentă avocat

Suntem în căutarea unei secretare motivate și organizate pentru a se alătura echipei noastre. Ca secretară, veți juca un rol vital în asigurarea bunei funcționări a biroului și veți fi responsabilă de gestionarea eficientă a tuturor activităților administrative.

Responsabilități:

• Primirea și redirecționarea apelurilor telefonice și a vizitatorilor către persoanele potrivite;
• Gestionarea corespondenței și a documentelor, inclusiv redactarea, formatarea și arhivarea documentelor;
• Organizarea întâlnirilor și a programului de lucru al echipei;
• Asigurarea stocului de birou și a altor materiale necesare;
• Întocmirea și actualizarea bazelor de date și a registrelor interne;
• Coordonarea călătoriilor de afaceri și a rezervărilor necesare;
• Asigurarea confidențialității și securității informațiilor sensibile;
• Colaborarea strânsă cu membrii echipei pentru a asigura o comunicare eficientă și o bună coordonare a activităților.

Cerințe:

• Nu se cere experiență anterioară într-un rol similar (dar dacă există, reprezintă un avantaj) ;
• Abilități excelente de comunicare și relaționare;
• Capacitatea de a lucra într-un mediu dinamic și de a gestiona mai multe sarcini simultan;
• Atenție la detalii și abilități organizatorice solide;
• Cunoștințe avansate de operare a calculatorului și a programelor de birou;
• Disponibilitatea de a învăța și de a se adapta rapid la noile tehnologii și proceduri;
• Confidențialitate și etică profesională înaltă;
• Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora eficient cu colegii și clienții;
• Limba engleză la nivel avansat reprezintă un avantaj;
• Cunoștințele juridice reprezintă un avantaj.

Beneficii:

• Oportunitatea de a lucra într-un mediu dinamic și de a învăța constant;
• Posibilitatea de a dezvolta abilități de organizare și de gestionare a timpului;
• Colaborarea cu o echipă profesionistă și prietenoasă;
• Dobândirea de experiență profesională într-un mediu cu un standard ridicat.

Dacă sunteți o persoană organizată, comunicativă și dornică să vă dezvoltați într-un rol de secretară, vă invităm să aplicați pentru această poziție. Așteptăm cu nerăbdare să vă alăturați echipei noastre!