Descriere generala:

Pozitia de Responsabil Flota Auto gestioneaza un parc compus din aproximativ 150 de autovehicule de transport marfa: camioane, dube, dar si autoturisme folosite de catre echipa de vanzari sau manageri.

In activitatea sa, relationeaza strans cu departamentele: Operational, Financiar, Vanzari si se subordoneaza Managerului Operational.

Rolul principal al Responsabilului de Flota este de a coordona eficient flota companiei.

Atributii/responsabilitati:

Intretinere:
- Administreaza flota auto, urmareste starea tehnica si de curatenie a masinilor precum si modul de exploatare si intretinere a acestora;
- Verifica periodic sau de cate ori considera ca este necesar, modul in care conducatorii auto efectueaza operatiile de intretinere, conducerea eficienta a autovehiculului;

Service/Furnizori/Reparatii:
- Urmareste optimizarea activitatilor de service si desfasurarea cat mai corecta a programului de intretinere a parcului auto;
- Evalueaza piata actuala sau potentiala si functie de acestea stabileste sursele de aprovizionare care sa asigure calitatea si pretul adecvat.

- Pastreaza si intretine legatura cu companiile de Leasing si preia/preda auto conform cerinte.

Combustibil/optimizari:
- Monitorizeaza si propune masuri de imbunatatire privind consumul de combustibil si alte produse specifice;
- Identifica in permanenta oportunitatile de eficientizare a costurilor legate de transport;
- Optimizeaza costurile exploatarii mijloacelor de transport;

Legal:
- Cunoaste si respecta prevederile legale cu privire la circulatia pe drumurile publice pentru activitatea pe care o desfasuram;
- Asigura derularea activitatilor de inmatriculari si radieri;
- Reprezinta societatea in raport cu ARR, RAR, Politie;
- Obtine licentele de transport si a celor de executie pentru autovehicule, coordoneaza obtinerea tuturor actelor necesare pentru circulatia legala pe drumurile publice, raspunde de achitarea la timp a tuturor taxelor necesare;
- Tine evidenta diagramelor si a descarcarilor cardurilor conducatorilor auto.
- Raspunde de relatia cu asiguratorul pentru: dosare de dauna, constatari, urmarirea platilor etc.;
- Mentine un proces transparent de gestionare si evidenta a documentelor de flota: foi de parcurs, delegatii sofer, asigurare, inmatriculari, rovinieta etc.;

Raportare:
- Se asigura de inregistrarea datelor in programele dedicate;
- Administreaza si optimizeaza in permanenta bugetul alocat;
- Realizeaza rapoartele de activitate si prognozarea cheltuielilor aferente departamentului;

- Verifica si aproba costurile aferente flotei si le transmite catre departamentul contabilitate sau catre superiorul direct daca valorile depasesc linia de aprobare.

Cerinte minime:

- Minim studii medii finalizate;
- Experienta relevanta pe un post similar de minim 2 ani;
- Foarte bune cunostinte de legislatie privind privind circulatia/transportul de marfa pe drumurile publice;
- Cunostinte minime de tehnica auto;
- Experienta in lucrul cu service-urile auto, furnizori de piese, asiguratori, in relatia cu autoritatile, etc;
- Permis conducere, cat B;
- Bune cunostinte de operare Microsoft Office;
- Integritate si principii solide de etica profesionala;
- Aptitudini de comunicare, planificare si negociere precum si foarte bune abilitati organizatorice si atentie la detalii. 

Ce oferim:

- Pachet salarial corelat cu experienta;

- Tichete de masa si tichete cadou de Craciun si Paste;

- Asigurare de viata si/sau accident;

- Masina de serviciu.