Compania noastra cauta un Operator Facturare pentru a se alatura echipei Departamentului de Facturare. Daca esti o persoana organizata, atenta la detalii, responsabila si obisnuita sa lucrezi cu documente, date si termene, aceasta pozitie ar putea fi potrivita pentru tine. Experienta intr-un rol similar sau in zona economica / administrativa constituie un avantaj.

Responsabilitati:

1. Emiterea si verificarea documentelor fiscale pentru produsele si serviciile companiei;
2. Generarea facturilor recurente, de tip chirie si abonament lunar, conform termenelor stabilite;
3. Introducerea, actualizarea si verificarea datelor in sistemele informatice utilizate de companie;
4. Gestionarea listelor de preturi, ofertelor promotionale si abonamentelor lunare;
5. Emiterea avizelor, facturilor, chitantelor si altor documente specifice activitatii de facturare;
6. Incarcarea facturilor in sistemul ANAF e-Factura, atunci cand este cazul;
7. Verificarea borderourilor si a documentelor primite de la agentii de livrare;
8. Operarea incasarilor si platilor in sistemul intern de lucru;
9. Verificarea acuratetii datelor din fisele financiare ale clientilor si furnizorilor;
10. Arhivarea fizica si electronica a documentelor fiscale si contractuale;
11. Colaborarea cu departamentele interne pentru clarificarea documentelor, comenzilor si situatiilor operationale;
12. Raportarea catre superiorul direct a neconcordantelor, erorilor sau situatiilor care necesita clarificare.

Cerinte:

1. Studii medii finalizate; studiile sau cursurile in domeniul economic constituie avantaj;
2. Experienta de minimum 6 luni pe un post similar;
3. Cunostinte de operare calculator;
4. Cunostinte Microsoft Office, in special Word si Excel, la nivel mediu;
5. Experienta de lucru in sisteme ERP; experienta in Mentor constituie avantaj;
6. Atentie la detalii si capacitate de verificare a informatiilor;
7. Capacitate de organizare si respectare a termenelor;
8. Responsabilitate, seriozitate si confidentialitate in gestionarea documentelor si informatiilor;
9. Abilitati bune de comunicare si colaborare cu echipele interne;
10. Orientare catre corectitudine, acuratete si rezolvarea eficienta a situatiilor aparute.

Beneficii:

1. Oportunitatea de a lucra intr-un mediu stabil, organizat si orientat catre claritate operationala;
2. Integrare si sprijin in intelegerea fluxurilor interne de lucru;
3. Traininguri și cursuri de specializare pentru a-ti dezvolta abilitatile;
4. Colaborare directa cu echipe interne cu rol important in activitatea companiei;
5. Pachet salarial motivant și beneficii suplimentare.

Daca esti o persoana atenta, organizata si responsabila, careia ii place sa lucreze cu documente, date si procese clare, te invitam sa aplici pentru pozitia de Operator Facturare.

Asteptam cu nerabdare sa facem cunostinta cu tine!