Manager Administrativ

Compania noastră caută o persoană foarte organizată, responsabilă și atentă la detalii, care să se ocupe de partea administrativă a firmei: resurse umane, registru de casă, facturare, raportări către instituții și proceduri de mediu. Vei lucra direct cu managerul și cu firmele externe de contabilitate și HR.

Responsabilități

• Administrare personal: dosare angajați, pontaj, beneficii, concedii, medicina muncii, SSM, relația cu firma de HR și cu IGI
• Registru de casă: verificare încasări, înregistrare tranzacții, depuneri la bancă, DP salarii, monitorizare rapoarte Z/X
• Arhivă și documente: evidență contracte, state de plată, dosare personal, organizare și actualizare arhivă
• Mediu & raportări: evidență deșeuri și ambalaje, raportări lunare/anuale (AFM, GRM, Returo/SGR, Intrastat, DSV – cu suport la început)
• Facturare & relația cu clienți/furnizori: emitere facturi (inclusiv storno, deșeuri), modificare prețuri, monitorizare facturi neachitate
• Certificare ECO & instituții: documentație pentru certificare ECO (DAJ, APIA, ECOCERT), proceduri la ANAF, Trezorerie, Primărie etc.
• Activități administrative generale: gestionare e-mail și telefon, comenzi de consumabile, urmărirea diverselor scadențe (ITP, asigurări, DDD, cântare, case de marcat etc.), organizarea agendei comune cu managerul

Cerințe

• Experiență anterioară într-un rol administrativ / HR / contabilitate primară (minim 2–3 ani)
• Operare PC foarte bună
• Outlook, Excel și Word – nivel mediu (tabele, filtre, sortări, formule simple, totaluri)
• Engleză – nivel minim mediu (citire și redactare e-mailuri, înțelegere documente)
• Abilități excelente de organizare, planificare și atenție la detalii
• Constituie avantaj: experiență pe un post administrativ sau operațional

Nu este obligatoriu să le știi pe toate de la început, dar e important să îți placă să lucrezi cu proceduri și documente și să înveți repede.

Etape interviu

Interviu inițial (online/telefonic), Test practic (Excel + atenție la detalii + engleză), Interviu final

Ce oferim

• Mediu de lucru stabil și prietenos
• Rol variat, cu expunere la HR, financiar–operativ, mediu și certificare ECO
• Suport din partea managerului și a colaboratorilor externi
• Pachet salarial corelat cu experiența și responsabilitățile rolului

Beneficiile de a lucra ca Manager Administrativ în cadrul companiei noastre includ un mediu de lucru dinamic, oportunități de dezvoltare profesională și personală, precum și posibilitatea de a contribui la creșterea și succesul organizației noastre.
Dacă ești o persoană proactivă, orientată către rezultate și dornică să faci parte dintr-o echipă de succes, te încurajăm să aplici pentru poziția de Manager Administrativ.