INGINER SUPORT TEHNIC & OFFICE

Titularul postului asigură suportul tehnic și administrativ necesar desfășurării optime a proiectelor companiei. Rolul central constă în elaborarea documentației tehnice de înaltă calitate, medierea comunicării cu furnizorii internaționali și menținerea unei relații profesioniste cu beneficiarii, garantând fluxul corect de informații între toate părțile implicate.

Responsabilități și Sarcini Cheie

- Elaborează, revizuiește și traduce (RO-EN / EN-RO) specificații tehnice, fișe de produs, manuale de

utilizare și memorii tehnice.

- Pregătește documentația necesară pentru licitații, oferte tehnice și proiecte de execuție, conform

cerințelor din caietele de sarcini.

- Menține și organizează arhiva tehnică a proiectelor (versiuni software, desene tehnice, certificate de

conformitate).

- Utilizează pachetul MS Office (Excel, Word, PowerPoint) pentru raportare, calcul de devize și prezentări

tehnice.

- Monitorizează fluxul de corespondență tehnică și asigură răspunsul prompt către parteneri.

- Oferă suport inginerilor de teren prin centralizarea datelor din procesele verbale și rapoartele de

intervenție.

- Acționează ca punct principal de contact pentru furnizorii externi: solicită oferte, clarificări tehnice și

monitorizează termenele.

- Comunică activ cu beneficiarii pentru a oferi actualizări privind stadiul proiectelor și pentru a colecta

cerințele tehnice specifice.

- Participă la ședințele tehnice (fizic sau online), asigurând traducerea și sintetizarea discuțiilor pentru

echipa internă.

Profilul Candidatului Ideal

Competențe Profesionale (Hard Skills):

- Facultate in curs sau proaspat absolventi al unei facultăți cu profil tehnic (Politehnică);

- Capacitate de a purta negocieri tehnice și de a redacta documente complexe în limba engleză (C1/C2).

- Stăpânirea pachetului Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

- Abilitatea de a înțelege rapid schemele tehnice, procesele industriale și specificațiile echipamentelor.

Atribute Personale și Abilități (Soft Skills):

- Excelență în comunicarea scrisă și verbală, cu adaptarea tonului în funcție de partener.

- Capacitate superioară de organizare și gestionare a mai multor proiecte simultan sub presiune.

- Proactivitate, orientare spre soluții și optimizarea proceselor administrative.

- Rigoare și atenție deosebită la detalii în redactarea documentelor oficiale.

Indicatori Cheie de Performanță

- Calitatea și acuratețea documentației tehnice redactate (lipsa erorilor).

- Promptitudinea comunicării (timp de răspuns sub 24h la solicitări externe).

- Fidelitatea traducerilor tehnice și eficiența în medierea relațiilor cu furnizorii.