📌 FUNCȚIONAR ADMINISTRATIV / FACTURARE

📍 Sector 1, Bd. Bucureștii Noi 170 (2 min metrou Laminorului)

🕘 Program: Luni–Vineri, 09:00–17:30 | Prezență fizică obligatorie

📄 Perioadă de probă: 90 zile

NOTE:

➢Beneficiaza de training si mentor care va coordona planul de inductie

➢Nu se acorda beneficii precum tichete de masa sau abonament retea medicala privata

➢Se acorda bonusuri de performanta (nu se aplica in perioada de proba), functie de evolutia

candidatului

CE CĂUTĂM

• Experiență de minimum 1 an în facturare

• Cunoștințe bune operare aparatură de birou (laptop, imprimantă, scanner etc.) precum și

operarea Microsoft office (în special Outlook, Excel și Word)

• Limba Engleză scris și vorbit – nivel mediu (comunicare cu furnizori/clienți externi)

• Persoană meticuloasă, responsabilă, punctuală, promptă, amabilă și serioasă, cu inițiativă și dorință de a învăța;

• Constituie avantaj experienta de lucru cu programul de facturare Oblio.

CE VEI FACE:

Facturare clienți

• Emiți facturile fiscale pe baza fișelor de producție, le transmiți clienților pe e-mail și le încarci în SPV (e-Factura) pentru clienții din România

• Urmărești încasările proformelor, introduci plățile în Oblio și actualizezi zilnic raportul încasări vs. facturi emise pe care îl prezinți către conducere

• Ții evidența proiectelor achitate și neachitate aflate în laborator, inclusiv pentru scopuri de cost control

• Ții evidența clienților cu credit note

• Verifici, centralizezi și răspunzi solicitărilor primite pe e-mail

• Predai marfa (peliculă cinematografică) către clienți pe bază de aviz de expediție sau proces verbal

• Arhivezi lunar facturile emise către clienții interni și externi împreună cu toate anexele aferente: documente de transport, declarații vamale de import/export, dovada validității codului de TVA, dovada livrării mărfii/serviciului prestat

Relația cu furnizorii

• Urmărești primirea facturilor de la furnizorii interni și externi și întocmești lista săptămânală de plăți

• Plasezi comenzi de achiziție, emiți NIR-uri și declari facturile intracomunitare în e-Transport

• Arhivează documentele de contabilitate primară si pregătește lunar dosarul de contabilitate pentru firma externalizată pe categorii de documente, conform procedurilor interne;

• Tine evidenta soldurilor furnizorilor interni si externi si actualizeaza la nevoie;

• Menții relația cu furnizorii de servicii: SSM & PSI, medicină muncii, gestiune deșeuri, DDD

Administrativ

• Actualizezi zilnic centralizatorul fișelor de comenzi producție

• Întocmești documente de transport și administrative (avize, AWB-uri, packing list-uri, procese verbale) si bonuri de consum;

• Răspunzi solicitărilor primite pe e-mail și întocmești rapoarte la cererea managementului

Vă informăm că răspunsul la cele trei întrebări prealabile este obligatoriu pentru a fi contactat în vederea interviului.