Expert Achiziții - Biroul Derulare Proceduri Achiziții

Cod COR - 214946

Misiunea ta: 

Derulezi procedurile de achizitie bunuri si servicii in conformitate cu prevederile reglementarilor interne ale Bancii cu respectarea principiilor in achizitii si a normelor interne.

Ce vei face în acest rol?

• Asiguri  suport departamentelor la  elaborararea documentatiei procedurilor de achizitii  pe baza specificatiilor transmise de catre directiile beneficiare și organizarea etapelor specifice din cadrul procedurilor de achiziții;

• Revizuiesti  documentația specifica achiziționării de produse și servicii necesare derulării activității departamentelor Bancii  in conformitate cu normele interne;

• Participi la identificarea prestatorilor in vederea stabilirii listei de invitati;

• Deruleti procesele de achizitii ale Bancii (Cereri de oferte, Licitatii si negocieri din sursa unica);

• Asiguri si gestionezi derularea intregului proces de achizitii prin revizuirea documentatiei de demarare, a IOM-urilor specifice,  avizarea acestora dpdv procedural in aplicatiille  Bancii  si derularea etapelor procesului de achizitie  atat in relatia cu prestatorii cat si cu departamentele beneficiare ale Bancii;

• Asiguri si mentii corespondenta cu prestatorii pe intreg procesul de achizitie;

• Aplici principiile, normele și procedurile băncii în ceea ce privește achizițiile, apărând întotdeauna interesele băncii și ale imaginii sale;

• Păstrezi în permanență legătura cu beneficiarii achizițiilor, de la elaborarea documentatiei  și până la finalizarea procesului de achiziție;

• Asiguri respectarea fluxurilor reglementate prin procedurile şi a instrumentelle de lucru necesare gestionării eficiente a activităţii de achiziţii la nivel de Bancă si utilizarea aplicatiilor Bancii;

• Identifici noi furnizori, preocupandu-te activ de cunoasterea pietei categoriilor de achizitii gestionate   in vederea diversificarii  și optimizarii portofoliului de furnizori;

• Coordonezi / participi la negocierea ofertelor cu noii furnizori de produse și servicii sau la extinderea colaborării cu cei din portofoliul Bancii;

• Gestionezi in paralel multiple proceduri in diverse stadia de derulare si pe categorii diferite;

• Gestionezi intreaga doscumentatie a proceselor de achizitie  derulate

• Colaborezi cu departamentele suport ala Bancii in vederea obtinerii avizelor specifice necesare potrivit normelotr interne

• Asiguri conformitatea procesului de achizitii;

• Mentii evidenta procedurilor derulate si status-ul acestora  si generezi rapoarte specifice;

• Participi la imbunatatirea  continua a procesului de achizitie.

Dacă știi despre tine că ai:

• Studii superioare în domeniul economic, tehnic sau juridic;

• Experiență profesională de minim 5 ani, din care minim 3 ani în domeniul achizițiilor în diferite organizații de dimensiuni medii/mari; 

• Experiență relevantă în procese de eficientizare și implementare de soluții de automatizare/ digitalizare a activității de achiziții;

• Capacitate de planificare, organizare, prioritizare a sarcinilor şi orientare proactivă pentru rezolvarea problemelor;

• Capacitate de analiză şi sinteză;

• Rigurozitate;

• Preocupare pentru calitatea activitatii desfasurate si pentru autodepasire;

• Nivel ridicat de rsponsabilitate si angajament;  

• Capacitate si preocupare  de a invata rapid;

• Capacitate de redactare clara si eficienta;

• Abilități solide de comunicare;

• Capacitatea de a fi un “team player”;

• Capacitate foarte bună de argumentare (orală/ scrisă);

• Responsabilitate, integritate, confidenţialitate; 

• Capacitate de a adptare la un mediu de lucru dinamic;

• Cunoaşterea limbii engleze – nivel mediu/avansat scris si vorbit;

• Cunoştinţe şi abilităţi de operare PC (Word, Excel, Outlook), aplicatii specific domeniului (Achizitii online) ; 

• Capacitate ridicată de concentrare și vigilență;

• Capacitate de gestionare eficientă a timpului de lucru;

• Ținută etică și morală impecabilă.

Vino în echipa CEC Bank! Te așteaptă:

• O echipă orientată către clienți și pasionată de idei îndrăznețe;

• Experiențe de învățare centrate pe acumularea de noi competențe;

• Colegi veseli și ambițioși, gata oricând să te ajute.