Denumirea postului: Dispecer transport marfa

Departament: Transport / Operatiuni

Superior direct: Administrator / Manager Transport

Locul de munca: Sibiu, la sediul companiei

Program de lucru: Luni - Vineri, 09:00 - 17:00 (pauza de masa inclusa)

Tip contract: Norma intreaga, perioada nedeterminata

Cautam un dispecer care sa mentina camioanele incarcate si profitabile. Rolul are doua componente egale ca importanta:

●      Comercial - cauta si negociaza marfa pe bursele de transport, obtinand cel mai bun tarif pe cursa.

●      Operational - coordoneaza cursa de la incarcare pana la descarcare si gestioneaza documentele si obligatiile RO e-Transport (cod UIT).

Este un post potrivit pentru o persoana care ia decizii rapid, negociaza bine si nu lasa un camion sa astepte.

1. Cauta si vinde marfa

●      Cauta incarcaturi pe bursele de transport (Bursa de Transport si TimoCom) si prin contactarea directa a clientilor.

●      Negociaza tariful si conditiile de transport.

●      Eficientizeaza cursele dus-intors, pentru reducerea kilometrilor fara incarcatura.

●      Verifica bonitatea partenerilor si confirma comenzile de transport.

2. Coordoneaza soferii pe toata durata cursei

●      Transmite soferilor adresele de incarcare si descarcare, orele programate si instructiunile clientului.

●      Mentine legatura cu soferii pe toata durata cursei, pana la finalizarea descarcarii.

●      Monitorizeaza pozitia camioanelor si intervine in rezolvarea situatiilor aparute pe traseu (intarzieri, defectiuni, probleme la incarcare sau descarcare, documente lipsa).

3. Gestioneaza codurile UIT si documentele de transport

●      Introduce codurile UIT in platforma de monitorizare a flotei (SAS Grup).

●      Transmite codul UIT soferului inainte de inceperea cursei.

●      Urmareste statusul codului UIT in platforma ANAF si se asigura ca declaratia se inchide corect.

●      Intocmeste si verifica documentele de transport (CMR, avize, comenzi de transport).

4. Raporteaza

●      Raporteaza administratorului activitatea zilnica, cursele confirmate si situatiile deosebite.

●      Actualizeaza informatiile in sistemele informatice utilizate de companie.

●      Limba germana, nivel conversational (B1 - B2). Se utilizeaza zilnic, in relatia cu clientii si partenerii externi.

●      Abilitati de negociere si orientare catre rezultat.

●      Experienta de lucru cu bursele de transport (Bursa de Transport, TimoCom).

●      Experienta anterioara in dispecerat, transport rutier de marfa sau expeditii.

●      Cunoasterea obligatiilor RO e-Transport (cod UIT).

●      Capacitate de organizare, de lucru sub presiune si de reactie rapida la situatii neprevazute.

●      Atentie la detalii si responsabilitate in gestionarea documentelor.

●      Cunostinte de operare PC (Microsoft Office, platforme de transport, aplicatii de monitorizare GPS).

●      Limba engleza

●      Respectarea termenelor de incarcare si de livrare.

●      Corectitudinea codurilor UIT: declaratii inchise corect in ANAF, fara sanctiuni.

●      Numarul incidentelor operationale si modul de solutionare.

●      Nivelul de satisfactie al clientilor.