Asistent Manager Clădire / Front Office Administrator

Responsabilități generale: Suport administrativ, organizare office și activități de recepție.

Cerințe pentru candidat:

· Experiență de minimum 1–2 ani într-un rol administrativ / office / asistent manager / recepție (constituie avantaj);

· Cunoștințe de bază operare PC (MS Office – Word, Excel); Engleza - incepator

· Atitudine pozitivă și orientare către soluții;

· Abilități bune de organizare și comunicare (verbală și scrisă);

· Capacitatea de a lucra într-un mediu dinamic, cu priorități în schimbare.

Responsabilități:

· Preluarea, soluționarea sau redirecționarea solicitărilor venite din partea proprietarilor și chiriașilor clădirii;

· Preluarea și redirecționarea emailurilor;

· Menținerea unei relații profesioniste, amabile și orientate spre suport cu proprietarii și chiriașii;

· Întocmirea documentelor necesare pentru proprietari și chiriași;

· Transmiterea comunicărilor către proprietari/chiriași, atunci când este necesar;

· Centralizarea și actualizarea datelor în cadrul diverselor proiecte;

· Asigurarea suportului în implementarea procedurilor interne;

· Sprijin în activitățile administrative curente ale clădirii (verificări, evidențe interne; arhivare);

· Suport pentru activitățile manageriale;

· Administrarea corespondenței, coletelor la nevoie;

· Gestionarea comenzilor de consumabile pentru clădire și relația cu furnizorii.

Ce oferim:

· Pachet salarial atractiv, corelat cu experiența și competențele profesionale;

· Tichete de masă conform Contractului Colectiv de Muncă în vigoare;

· Abonament medical într-o rețea privată;

· Expunere la o gamă variată de activități administrative și de coordonare;

· Oportunitatea de a lucra într-un domeniu dinamic, alături de o echipă deschisă și prietenoasă.