Descrierea jobului

Cautam o persoana organizata, atenta la detalii si cu foarte bune abilitati de comunicare, care sa se alature echipei noastre in rolul de Asistent Manager.

Vei lucra direct cu managementul, vei gestiona documente si informatii, vei contribui la pregatirea materialelor pentru proiecte si vei avea un rol important in buna organizare a activitatilor curente.

Este un rol dinamic, potrivit unei persoane careia ii place sa lucreze organizat, sa comunice eficient si sa gestioneze cu responsabilitate mai multe activitati in paralel.

Responsabilitati

• Redactarea si pregatirea documentelor, materialelor si corespondentei in limba romana si limba engleza;
• Pregatirea materialelor necesare pentru proiectele si activitatile managementului;
• Gestionarea corespondentei si a fluxului de documente: primire, inregistrare, repartizare, transmitere si arhivare;
• Gestionarea registrului de corespondenta de intrari-iesiri;
• Gestionarea corespondentei electronice, a apelurilor si a mesajelor primite;
• Mentinerea relatiei cu clientii, furnizorii si serviciile de curierat;
• Primirea si indrumarea vizitatorilor;
• Organizarea si asigurarea protocolului pentru intalniri si vizite;
• Asigurarea transmiterii la timp a informatiilor catre persoanele interesate;
• Sprijin administrativ si organizational pentru management.

Candidatul ideal

• Studii superioare finalizate;
• Minimum 2 ani experienta intr-o pozitie similara;
• Limba engleza - nivel avansat, scris si vorbit;
• Cunostinte bune de Microsoft Office, in special Word si Excel;
• Foarte bune abilitati de comunicare si redactare;
• Capacitate buna de organizare, prioritizare si gestionare simultana a mai multor activitati;
• Atentie la detalii, rigurozitate si acuratete;
• Discretie si responsabilitate in gestionarea documentelor si informatiilor;
• Atitudine profesionista, seriozitate si orientare catre solutii;
• Disponibilitate pentru program prelungit, atunci cand activitatea o impune.

Ce oferim

• Asigurare medicala;
• Mediu de lucru profesionist si stabil;
• Colaborare directa cu managementul si implicare in activitatile curente ale companiei;
• Un rol variat, cu responsabilitati de organizare, comunicare si suport pentru management;
• Posibilitatea de a lucra intr-un mediu in care seriozitatea, organizarea si responsabilitatea sunt apreciate.