C & I Grup International este o companie de transport intern și internațional de persoane în plină expansiune, cu o flotă modernă și o prezență solidă pe piață. Ne mărim echipa și căutăm un Asistent Manager dedicat și organizat. Rolul principal este de a asigura suportul administrativ și operațional zilnic al echipei de management.

Responsabilități principale:

Gestionarea corespondenței: Preluarea și redirecționarea corespondenței electronice și telefonice a companiei.

Protocol: Primirea clienților, partenerilor de afaceri și a vizitatorilor la sediu într-o manieră profesionistă.

Arhivare și organizare: Organizarea, îndosarierea și arhivarea documentelor interne, contractelor și facturilor.

Agendă și planificare: Planificarea agendei zilnice, a ședințelor și organizarea deplasărilor de afaceri pentru management.

Administrativ: Monitorizarea stocurilor de protocol și a consumabilelor de birou (achiziții periodice).

Suport financiar-contabil: Menținerea relației administrative cu furnizorii de servicii și cu departamentul contabil (transmiterea documentelor necesare).

Cerințe obligatorii:

Studii: Medii sau superioare finalizate.

Experiență: Minimum 1 an pe un post similar sau în activități administrative complexe.

PC: Cunoștințe excelente de operare a pachetului MS Office (în special Word și Excel).

Limbi străine: Abilități de comunicare scrisă și verbală în limba engleză la nivel intermediar (B1/B2).

Abilități personale: Capacitate ridicată de organizare, prioritizare a sarcinilor, atenție la detalii și discreție.

Oferta companiei:

Contract individual de muncă pe perioadă nedeterminată.

Salariu fix corelat cu experiența.

Program de lucru stabil, de luni până vineri, în intervalul 08:00 - 17:00.

Mediu de lucru modern și accesibil din punct de vedere al transportului public.

Oportunități de dezvoltare profesională în cadrul unei echipe stabile.