Despre Noi

Organizarea și fluxul optim al informațiilor sunt motorul companiei noastre. CELIN SRL caută o persoană dinamică, organizată și comunicativă pentru rolul de Asistent Manager. Dacă ești „piesa de puzzle” care menține biroul în perfectă ordine și oferă sprijin echipei de management, te vrem alături de noi!

Responsabilități Principale

·         Suport Administrativ: Gestionarea fluxului de documente (sortare, scanare, arhivare, înregistrare corespondență intrare/ieșire).

·         Comunicare: Preluarea și direcționarea apelurilor telefonice, gestionarea e-mailurilor generale și primirea vizitatorilor/partenerilor de afaceri.

·         Organizare și Agendă: Coordonarea agendei managementului, programarea ședințelor și organizarea călătoriilor de afaceri (rezervări transport/cazare).

·         Logistică Birou: Asigurarea stocului de protocol, papetărie și consumabile necesare bunei desfășurări a activității zilnice.

·         Relația cu Contabilitatea: Pregătirea primară a documentelor contabile (facturi, chitanțe, deconturi) pentru a fi transmise către departamentul financiar.

Cerințe și Calificări

·         Studii superioare finalizate.

·         Experiență anterioară pe un post similar (constituie un avantaj, dar apreciem și potențialul/dorința de învățare).

·         Excelente abilități de comunicare (scris și vorbit) și dictare profesională.

·         Stăpânirea pachetului MS Office (Word, Excel, Outlook).

·         Cunoașterea limbii englezi la un nivel cel puțin mediu.

·         Capacitate excelentă de organizare, prioritizare a sarcinilor și atenție la detalii.

Ce Oferim

·         Salariu motivant

·         Program de lucru stabil (Luni - Vineri) într-un mediu office modern și plăcut.

·         Sesiuni de training și suport din partea echipei pentru o integrare rapidă.

·         Stabilitate și oportunitatea de a evolua profesional în cadrul companiei.