🏢  Despre noi

Suntem o firmă cu activitate în domeniul serviciilor de curățenie profesională pentru unități medicale și în comercializarea de echipamente și dispozitive medicale. Oferim clienților noștri soluții complete, de la igienizarea spațiilor spitalicești până la furnizarea de produse medicale certificate.

📋  Responsabilități principale

Administrativ & Secretariat

•       Gestionarea corespondenței (e-mail, telefon, documente primite/emise)

•       Redactarea, înregistrarea și arhivarea documentelor interne și externe

•       Menținerea bazelor de date cu clienți, furnizori și contracte

•       Programarea întâlnirilor și gestionarea agendei echipei

•       Comanda de consumabile și echipamente de birou

Comercial & Relații cu Clienții

•       Preluarea și procesarea comenzilor de echipamente și dispozitive medicale

•       Comunicarea cu clienții (spitale, clinici) privind oferte, stocuri și livrări

•       Întocmirea ofertelor comerciale, facturilor și a documentelor de transport

•       Urmărirea plăților și a relației contractuale cu partenerii

•       Menținerea legăturii cu furnizorii și urmărirea termenelor de livrare

Gestiune Stocuri

•       Urmărirea și actualizarea permanentă a stocurilor de echipamente, dispozitive medicale și produse de curățenie

•       Plasarea comenzilor de reaprovizionare și urmărirea livrărilor de la furnizori

•       Întocmirea și gestionarea documentelor de intrare/ieșire a mărfurilor (NIR-uri, avize de expediție)

•       Realizarea inventarelor periodice și raportarea diferențelor de stoc

•       Gestionarea contractelor și arhivarea acestora

✅  Cerințe

Obligatorii

•       Studii medii sau superioare finalizate

•       Experiență de minimum 1 an într-un rol administrativ sau de back-office

•       Cunoștințe de operare PC – pachet Microsoft Word

•       Abilități foarte bune de comunicare scrisă și verbală

•       Organizare, atenție la detalii și capacitate de prioritizare

•       Seriozitate, responsabilitate și discreție

Reprezintă un avantaj

•       Experiență anterioară în activități de gestiune a stocurilor sau logistică

•       Experiență cu programe de facturare sau gestiune

🎁  Ce oferim

•       Salariu atractiv, negociabil în funcție de experiență

•       Contract de muncă pe perioadă nedeterminată

•       Program de lucru stabil: Luni–Vineri, 09:00–17:00