Despre noi

Suntem un grup de companii cu activitate in distributie farmaceutica, distributie si logistica, cu o cifra de afaceri consolidata de peste 350 milioane RON si operatiuni in extindere la nivel regional.

Cautam un Asistent Administrativ & HR – Suport Financiar care sa asigure suportul operational pentru activitatile administrative, de resurse umane si financiar-contabile ale grupului de companii.

Responsabilitati principale:

• Intocmirea si verificarea pontajelor lunare pentru personalul din cadrul grupului de firme si transmiterea informatiilor catre departamentul financiar si/sau furnizorul extern de servicii HR;
• Gestionarea comenzilor de carduri Pluxee si incarcarea lunara a tichetelor de masa, conform pontajelor si informatiilor aprobate;
• Gestionarea si actualizarea evidentei concediilor de odihna pentru personalul celor 8 societati din grup;
• Colectarea, verificarea, inregistrarea si arhivarea documentelor aferente concediilor de odihna si concediilor medicale;
• Transmiterea documentelor necesare catre furnizorul extern de servicii HR si salarizare;
• Mentinerea legaturii cu furnizorul de Medicina Muncii si urmarirea controalelor medicale periodice;
• Colectarea documentelor necesare pentru angajari, incetari si modificari ale raporturilor de munca;
• Organizarea si actualizarea dosarelor de personal, in format fizic si electronic;
• Postarea si actualizarea anunturilor de recrutare, gestionarea aplicatiilor si programarea candidatilor la interviuri;
• Organizarea si arhivarea documentelor administrative, de personal si financiar-contabile;
• Printarea si arhivarea facturilor de comision, anexelor, extraselor bancare, ordinelor de plata, deconturilor si altor documente justificative;
• Intocmirea si transmiterea confirmarilor de sold catre clienti si furnizori, la solicitarea departamentului financiar-contabil sau a auditorului;
• Emiterea facturilor lunare aferente chiriilor auto, serviciilor de depozitare si altor servicii intragrup, pe baza informatiilor aprobate;
• Organizarea si arhivarea CMR-urilor, facturilor emise si a documentelor justificative aferente;
• Urmarirea documentelor lipsa si solicitarea acestora de la persoanele sau departamentele implicate;
• Asigurarea unei evidente si arhivari corecte a documentelor aferente activitatilor administrative, HR si financiar-contabile;
• Mentinerea legaturii cu DITL, primariile si alte autoritati locale pentru obtinerea certificatelor fiscale, depunerea si ridicarea documentelor, precum si urmarirea solicitarilor administrative aferente societatilor din grup.
• Alte activitati administrative specifice postului, in functie de necesitatile curente ale companiei.

Cerinte:

• Studii medii sau superioare;
• Cunostinte bune de Microsoft Office, in special Excel si Outlook;
• Capacitate foarte buna de organizare si atentie la detalii;
• Capacitatea de a lucra cu documente si termene limita;
• Abilitati bune de comunicare si relationare;
• Discretie si responsabilitate in gestionarea documentelor de personal;
• Experienta intr-un rol administrativ, HR support, back-office sau financiar reprezinta un avantaj.

Profilul candidatului: cautam o persoana organizata, riguroasa, atenta la detalii si confortabila cu un volum diversificat de documente si activitati administrative.

Ce oferim

• Pachet salarial corelat cu experienta si nivelul de responsabilitate;
• Bonus anual de performanta, in functie de rezultatele individuale si ale companiei;
• Rol stabil, cu responsabilitati clare si posibilitatea de a lucra direct cu managementul companiei;
• Mediu de lucru dinamic, intr-un grup de companii aflat in dezvoltare;
• Expunere la activitati diverse din zona administrativa, HR si financiar-contabila;
• Posibilitatea de dezvoltare profesionala pe masura extinderii grupului si a proiectelor internationale.