Locație: București - Sector 1

Departament: Secretariat General și CSR

Timp de lucru: Full time, hybrid

Perioadă: nedeterminată

Îți place să lucrezi într-un mediu dinamic, aproape de zona executivă și de procesele-cheie ale companiei?

Ești o persoană organizată, atentă la detalii și capabilă să gestioneze eficient multiple priorități?

Căutăm Asistent(ă) Secretar General care să ofere suport administrativ și operațional Secretarului General și membrilor Directoratului și să contribuie la buna desfășurare a activităților executive și administrative ale companiei.

În acest rol vei avea oportunitatea să lucrezi îndeaproape cu managementul executiv, să înțelegi mecanismele interne de coordonare și să contribui la organizarea eficientă a fluxurilor de informații și documente din cadrul companiei.

Ce vei face în acest rol

• Oferirea de suport administrativ și operațional direct Secretarului General și membrilor Directoratului;

• Gestionarea agendei, organizarea ședințelor și pregătirea materialelor necesare întâlnirilor;

• Administrarea corespondenței interne și externe și a fluxului documentelor;

• Organizarea deplasărilor, activităților de protocol și întâlnirilor executive;

• Redactarea, verificarea și centralizarea documentelor oficiale și a rapoartelor periodice;

• Organizarea și actualizarea documentației interne specifice Departamentului Secretariat General și CSR

• Urmărirea termenelor și asigurarea follow-up-ului către stakeholderi pentru acțiunile asumate;

• Colaborarea cu alte departamente pentru colectarea și centralizarea informațiilor necesare;

• Contribuția la implementarea procedurilor interne și la respectarea cerințelor de conformitate;

• Participarea la proiecte speciale coordonate de Secretarul General;

• Preluarea activităților specifice departamentului în absența Secretarului General;

• Contribuția la asigurarea continuității activității în perioadele cu volum crescut de lucru.

Profilul candidatului

Studii

• Studii superioare finalizate sau în curs de finalizare;

• Reprezintă avantaj studiile în domenii precum: Administrarea Afacerilor, Științe Economice, Drept, Comunicare sau domenii similare.

Experiență

• Experiența într-un rol administrativ, executive assistant, secretariat sau suport operațional reprezintă un avantaj;

• Experiența în interacțiunea cu management executiv constituie un plus;

• Experiența în domeniul financiar-bancar sau asigurări poate reprezenta un avantaj, însă nu este obligatorie.

Abilități și cunoștințe

• Excelente abilități de organizare și prioritizare;

• Atenție la detalii și rigurozitate în gestionarea activităților și documentelor;

• Capacitatea de a lucra cu informații confidențiale;

• Abilități foarte bune de comunicare profesională și interacțiune la nivel executiv;

• Proactivitate și orientare spre soluționarea rapidă a situațiilor;

• Capacitatea de a gestiona sarcini urgente și de a lucra eficient într-un mediu dinamic;

• Cunoștințe bune de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams);

• Limba engleză – nivel mediu/avansat (scris și vorbit);

• Cunoașterea unei alte limbi străine reprezintă un avantaj (ex.: germană).

Ce căutăm cu adevărat

Dincolo de experiență, căutăm mindset-ul potrivit:

• discreție și profesionalism în gestionarea informațiilor sensibile;

• organizare și atenție la detalii;

• atitudine proactivă și orientare spre soluții;

• abilitatea de a lucra eficient într-un mediu dinamic și cu multiple priorități;

• comunicare deschisă și colaborare;

• dorința de a învăța și de a se dezvolta profesional.

De ce să aplici

În acest rol vei avea oportunitatea să:

• lucrezi îndeaproape cu managementul executiv al companiei;

• înțelegi mecanismele administrative și operaționale dintr-un mediu corporate;

• participi la proiecte și activități cu impact organizațional;

• îți dezvolți competențele de organizare, coordonare și comunicare executivă;

• faci parte dintr-un mediu profesionist și colaborativ, cu oportunități reale de dezvoltare