Állás részletei

Front Office Assistant

Gyorsan válaszol
Karrier szint
Kezdő (0-2 év), Középfok (2-5 év)
Foglalkoztatási típus
Teljes munkaidő
Munkavégzés helye
Helyek száma
1

Verifone is transforming everyday transactions into opportunities for connected commerce. Verifone is connecting payment devices to the cloud, merging the online and in-store shopping experience and creating the next generation of digital engagement between merchants and consumers.

Built on a 30-year history of uncompromised security with approximately 29 million devices and terminals deployed worldwide. Verifone’s team is known as trusted experts who work with clients and partners, helping to solve their most complex payments challenges.  Verifone has clients and partners in more than 150 countries, including the world’s best-known retail brands, financial institutions, and payment providers.

Verifone revolutionizes commerce. Simply. Everywhere.

***

Cerinte:

• Studii medii finalizate
• Experiență similară relevantă pe un post de Personal administrativ;
• Atenție la detalii, dar și capacitatea de a vedea implicațiile la nivel macro
• Cunoașterea principiilor de bază ale contabilității și finanțelor
• Abilități excelente de organizare și comunicare
• O bună cunoaștere a suitei Microsoft Office
• Orientare spre rezolvarea problemelor aparute
• Cunoașterea avansată a limbii engleze (orice altă limbă străină cunoscută este un plus)
• Comunicare – abilități de comunicare, capacitatea de a argumenta
• Personalitate echilibrată și adaptabilă – face față schimbărilor din mediul de lucru, oferă rezultate în condiții de volum crescut și stres, colaborează ușor cu ceilalți
• Productivitate – își organizează eficient timpul de lucru și livrează la standardele impuse prin metricii cantitativi și calitativi
• Seriozitate/punctualitate – respectă programul de lucru, se asigură că responsabilitățile în cadrul departamentului sunt preluate/acoperite în absența sa, este punctual la ședințe
• Responsabilitate – respectă direcția indicată de management, își asumă rezultatele obținute, își îndeplinește sarcinile de lucru în timpul alocat

Responsabilităţi:

• Indruma vizitatorii si furnizorii care sosesc in receptie intr-un mod eficient si profesional, cu respectarea conditiilor legislative de siguranta pentru sanatatea si securitatea in munca; se asigura ca activitatea receptiei este organizata in mod eficient, inclusiv se ingrijeste de buna desfasurare si prezentare a spatiului de lucru din receptie;
• Gestioneaza intreaga activitatea de corespondenta virtuala si directa in ceea ce priveste activitatile legate de facilitati, autoritati, proiecte ale companiei pe baza de tichet ridicat.
• Mentine relatia operationala furnizorii de servicii medicale pentru asigurarea medicinei muncii la angajare si periodica, si alcatuirea unor situatii la zi referitoare la statusul angajatilor care au trecut prin procesul de medicina muncii; mentine la zi situatia documentelor care trebuie semnate de angajati, la venirea in companie si periodic, pentru instructajul SSM si SU; se asigura de respectarea KPI si SLA din legisalatia specifica;
• Asigura support in interiorul departamentului de facilities pentru organizarea evenimentelor interne actionand ca echipa de suport in planificarea si desfasurarea acestor evenimente de companie;
• Conduce si taskuri administrative ad-hoc, elaboreaza si gestioneaza diverse documente administrative, redactează diferite rapoarte (stocuri, inventare etc) asignate de managerul de facilities;
• Asigura respectarea regulamentului de ordine interioara;
• Asigurarea confidențialitatii informatiilor conform regulilor interne, trainingului special si procedurilor de conformitate.