Niveau de carrière

Intermédiaire (2-5 ans)

Langues parlées

anglais

Adresse(s) de travail

Salaire brut / mois en euros

2461 €

Ce job est inactif, mais vous pouvez toujours envoyer votre CV à l'entreprise

Depuis, la Mutuelle des Architectes Français assurances permet aux architectes d’exercer leur métier en garantissant leur responsabilité professionnelle afin qu’ils puissent exercer leur art en toute liberté. Solide et indépendante, la MAF bénéficie d’une longue expérience et d’une forte expertise pour défendre les intérêts de ses adhérents. Ses missions : assurer, garantir, défendre et informer. Mutuelle des architectes français dès l’origine, la MAF s’est progressivement ouverte aux autres concepteurs de la construction en créant sa filiale EUROMAF en 2000. Aujourd’hui, la MAF assure également des chantiers à l’étranger.

 

La MAF recherche une Assistante de Direction pour rejoindre l’espace Secrétariat Général :

 

Le Poste

 

Travaillant sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint, vous assisterez également le Directeur Général de la MAF par la réalisation des missions suivantes :

  • Gérer les appels et courriers entrants,
  • Organiser les voyages et séminaires de la Direction Générale, des administrateurs ainsi que du personnel MAF (réservations, gestion des ordres de missions et notes de frais),
  • Organiser les réunions des Conseils et de l’Assemblée Générale (convocation, élaboration de dossiers, tenue des registres),
  • Gérer l’agenda du Directeur Général et du Directeur Financier ainsi que le calendrier des réunions institutionnelles,
  • Rédiger les comptes rendus et courriers selon les besoins.

 

Profil

 

Vous êtes issu(e) d’une formation type BTS Secrétariat de Direction / Assistant(e) de Manager et répondez d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire. Doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes proactif(ve) et aimez vous investir pleinement dans les tâches qui vous sont confiées. Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se) et réalisez le travail, au sein de votre équipe, dans un réel esprit de service. Vous maniez sans difficulté le pack Office (Word, Excel, Power Point), et possédez une bonne maîtrise de l’anglais dans le cadre professionnel.

 

Contexte

 

Le poste est à pourvoir immédiatement et basé dans le 17ème

Si vous êtes intéressé(e) envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’adresse suivante    -  Merci de préciser l’intitulé du poste lors de votre candidature.