Niveau de carrière

Intermédiaire (2-5 ans)

Langues parlées

anglais

Adresse(s) de travail

Salaire brut / mois en euros

1350 €

Cette offre d'emploi n'est plus active.

Scopul postului:

Planifică, gestionează și facilitează activitatea de achizitie de cereale si materii prime pentru asigurarea necesarului de hrana a porcilor vii, la nivel de grup de companii.

Verifica si intocmește toată documentația legată de activitatea de achizitie a combustibilului la nivel de ferme de productie.

Întocmește și transmite periodic diverse rapoarte de achizitii pentru uz intern.

Poziția presupune muncă de birou într-un mediu dinamic cu sarcini administrative diverse si termene limită de depunere/predare.

Punct de lucru: Focsani.

Atributii si responsabilitati principale:

  • Genereaza si transmite in softul intern, comenzi de achizitii de cereale si materii prime, in scopul asigurarii hranei anuale a porcilor, la nivel de grup de companii.
  • Întocmește, procesează, transmite și arhivează toate documentele necesare legate de achizitia de cereale si materii prime, ex.: ticket de comanda, avize de insotire marfa, facturi furnizori, documente de transport.
  • Receptioneaza si verifica facturile de achizitie de la clienți, cu informatiile privind cantitatea livrata si calitatea produselor si dupa validarea acestora transmite intreg setul de documente departamentului de contabilitate pentru inregistrare in sistemul de gestiune;
  • Intocmeste si gestioneaza contracte de achizitie pentru cereale si materii prime si transmite documentele, conform fluxului intern de aprobare documentele.
  • Verifica saptamanal stocul existent de combustibil din rezervoarele existente la nivel de ferme de productie, aflate in locatiile companiei.
  • Genereaza si transmite in softul intern cererea de achizitie a necesarului de combustibil, pentru aprobarea cererii si impartirii necesarului, la nivel de grup de companii de catre departamentul de contabilitate;  ulterior aprobarii cererii, transmite in sistem,  factura de la furnizor, catre managerul direct, pentru aprobarea la plata;
  • Primeste si verifica documentele de achizitie a combustibilului (avize, certificari de conformitate, raport de calitate, ticket de cantarire).
  • Verifica si compara sa nu existe neconcordante intre stocul faptic livrat de furnizor si informatiile din factura emisa; ulterior transmite intreg setul de documente departamentului de contabilitate pentru inregistrare.
  • Comunică permanent și menține relația cu furnizorii actuali și cei noi și transmite superiorului direct orice solicitare venita din partea acestora; propune solutii cu privire la solicitarile acestora.
  • Actualizeaza permanent in softul intern al companiei, baza de date a furnizorilor companiei, cu informatiile necesare.
  • Întocmeste și transmite la termen diverse rapoarte de achizitii, pentru uz intern.
  • Raporteaza către superior statusul activitățiilor, situația achizitiilor sau orice altă problemă și situație neobișnuită;
  • Ofera suport colegilor din cadrul departamentului de achizitii si din cadrul altor departamente, care au stransa legatura cu activitatea de achizitie si receptie a cerealelor si materiilor prime, cat si a combustibilului;
  • Executa corespunzator si alte dispoziții și sarcini, cu caracter neprevăzut dispuse de managerul direct;