Información del trabajo

Scopul general al postului:

Efectueaza activități legate de managementul comenzilor, asigurandu-se de redactarea, transmiterea, livrarea și recepționarea la timp a comenzilor de bunuri și servicii.

Descrierea postului:

• Întocmește comenzile de achiziție și efectueaza activități legate de managementul comenzilor în conformitate cu aplicațiile informatice, politicile și procedurile interne.
• Se asigura de existența aprobarilor interne aferente comenzilor de achizitie, conform limitelor de angajare patrimoniala din companie.
• Transmite comenzile catre furnizori si urmarește receptionarea acestora.
• Se asigura de transmiterea comenzilor, de receptia și confirmarea livrării acestora de catre furnizori.
• Verifică cu furnizorii respectarea termenelor de livrare, a cantitatilor și produselor solicitate.
• Urmareste livrarea completa si la timp a comenzilor, receptia produselor de catre clientii interni, magazii si soluționarea problemelor aferente.
• Reconciliază, clarifică eventualele neconformitati cu furnizorii si clientii interni.
• Genereaza rapoarte aferente comenzilor emise catre furnizori, a comenzilor livrate complet/ partial si la timp, a comenzilor fara receptie sau contract.
• Genereaza și trimite rapoarte precise superiorilor, după cum este necesar (în mod regulat sau ad-hoc).
• Menține actualizate și organizate în permanență toate documentele legate de gestionarea comenzilor pentru a asigura disponibilitatea acestora în scopuri de verificare și audit.
• Oferă clienților interni o informare a stării precise a comenzii lor, pentru a rectifica eventualele probleme.
• Propune modalitati de imbunatatire a activitatii, a proceselor si de indeplinire a obiectivelor.
• Contribuie si propune modalitati de crestere a procentului de facturi acoperite prin comenzi.
• Mentine superiorii informati cu privire la indeplinirea obiectivelor individuale si a nerespectarii regulilor aferente intregului proces de comanda.

Abilități și cunoștințe profesionale:

• Cunoștințe generale privind achizițiile (comenzi, recepíe, facturi).
• Abilitati in verificarea comenzilor in conformitate cu contractele semnate.
• Cunoștințe SAP, Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacitate de analiză si sinteza.
• Atenție la detalii.

Cerințe minime pentru ocuparea postului:

• Studii: preuniversitare. Studiile universitare reprezintă avantaj.
• Experiență: minim 1 an.
• Cunostiinte limba engleza- nivel mediu.