Información del trabajo

Esti colega potrivita, pentru noi, daca:

-ai studii superioare finalizate, fluenta si coerenta in exprimare scrisa si verbala, ai mai lucrat pe un post similar, iti place sa fi utila prin munca prestata

-deti abilitati excelente de analiza si rezolvare a problemelor, atentie la detalii, capacitate de organizare, abilitati bune de comunicare si de lucru in echipa;

-ai capacitate de prioritizare și de lucru cu termene limita;
-ai lucrat cu pachetul Microsoft Office (preponderent Word, Excel, Power Point si Outlook);

-ai viteza de redactare si exactitate in executia sarciniilor intr-un program de tip ERP (se va lucra in Pluriva);

-ai cunostiinte de limba engleza- nivel mediu
Atributii:

-Evidenta prezentei salariatiilor la munca, a pontajului/condicii,a cererilor de concediu, a evidentei concediilor, planificarea concediilor anuale

-Asigura programarea salariatiilor la medicina muncii, urmareste respectarea termenelor de valabilitate a fiselor de aptitudini

-Se ocupa de contactarea telefonica in vederea planificarii interviurilor de angajare

-Intocmeste fisele de risc necesare controlului medical la angajare si periodic

-Redacteaza diverse comunicari, decizii ale socitatii

-Mentine legatura cu prestatorii de servicii de protectia muncii, psi, mediu, pram si alti prestatori in intocmirea documentelor cerute in derularea contractelor

-Rezervarea cazarilor personalului plecat in deplasare, intocmirea ordinelor de deplasare, completarea lor, indosarierea documentelor justificative aduse de catre acestia

-Urmareste stocurile de materiale de birou și apa, plasează comenzi când este necesar; comenzi de echipamente de protectie si alte materiale necesare desfasurarii activitatii firmei

-Urmareste completarea foilor de parcurs ale autoturismelor firmei; urmareste existenta valabilitatii documentelor de circulatie a autoturismelor societatii;

-Este responsabil de plasarea comenzilor de livrare la firmele de curierat agreate, intocmeste AWB -uri pentru transportul de marfa;

-Acordarea suportului administrativ tuturor departamentelor;

-Preluarea apelurile telefonice si corespondenta, gestionarea corespondenței, a documentelor emise de departamentele societatii, de catre conducere: primire, înregistrare, distribuire, arhivare;

- Gestioneaza registrul de corespondenta de intrari-iesiri;

-Pastrarea ordinei si disciplinei in intreaga companie prin supravegherea respectarii regurilor, procedurilor existente in societate;

-Coordonarea întâlnirilor, asigurarea protocolului în cadrul întâlnirilor, intocmirea rapoartelor acestora;

-Colaborarea strânsă cu colegii din departamente pentru îndeplinirea obiectivelor comune;

-Contribuie la redactarea si imbunatatirea procedurilor de lucru, a documentatiei Iso, a diverselor situatii ncesare colaborarii cu societatile de ssm +psi, de mediu

Beneficii oferite:

-Salariu motivant, care va creste în functie de performanta si nivelul de serioritate

-Abonament medical privat - Regina Maria;

-Tichete de masa 30 lei/zi, tichete cadou;

-Telefon, calculator;

-Prime de performanta;

-Program de lucru de 8 ore/zi.