Team Assistant

Responsabilitati:

1. HR:
   1. Intocmire CIM + fisa postului
   2. Intocmire acte aditionale
   3. Intocmire desfaceri CIM
   4. Verificare dosare de personal, componenta, expirari .
   5. Regulament Ordine Interna
   6. Operatiuni Revisal
   7. Evidenta medicina muncii
   8. Evidenta protectia muncii
   9. Intocmire, umarre, reziliere burse private
   10. Urmarire pontaj Timestatic
   11. Urmarire pontaj Jira
   12. Contract colectiv de munca la nivel de unitate
   13. Urmarire si organizare cereri concediu odihna/ CFS
   14. Intocmire pontaj Saga
2. Administrativ:
   1. Operatiuni RZBR online banking
   2. Trusa prim ajutor
   3. Plan incendiu + stingatoare
   4. Adeverinte + alte documente
   5. ORC Timisoara – mentiuni
   6. PL Oradea – documente de trimis/ primit
   7. Relatia cu furnizorii (curatenie, apa, cafea etc)
   8. Rezervari bilete de avion
   9. Rezervari cazari
   10. Aprovizionare birou cu consumabile, cartuse, produse igienizare, apa, mancare .
   11. Inventariere
   12. Arhivari
3. Contabilitate:
   1. Contabilitate primara
   2. Intocmire facturi
   3. Delegatii
4. Alte responsabilitati administrative/ de suport pentru echipa si management

Cerinte:

• Studii superioare, preferabil in domeniul economic
• Experienta anterioara intr-un rol de office management/ team assistant
• Cunostinte de contabilitate primara si administrare personal
• Engleza – nivel avansat. Germana prezinta un avantaj
• Buna abilitati de comunicare
• Atentie la detalii
• Persoana cu foarte bune abilitati de organizare