Career level

Entry (0-2 years), Middle (2-5 years), Senior (5-10 years)

Spoken languages

English

Job Address(es)

Gross salary / month

1000 - 1700 €

This job is no longer active.

Responsabilitati:

  1. HR:
    1. Intocmire CIM + fisa postului
    2. Intocmire acte aditionale
    3. Intocmire desfaceri CIM
    4. Verificare dosare de personal, componenta, expirari .
    5. Regulament Ordine Interna
    6. Operatiuni Revisal
    7. Evidenta medicina muncii
    8. Evidenta protectia muncii
    9. Intocmire, umarre, reziliere burse private
    10. Urmarire pontaj Timestatic
    11. Urmarire pontaj Jira
    12. Contract colectiv de munca la nivel de unitate
    13. Urmarire si organizare cereri concediu odihna/ CFS
    14. Intocmire pontaj Saga
  2. Administrativ:
    1. Operatiuni RZBR online banking
    2. Trusa prim ajutor
    3. Plan incendiu + stingatoare
    4. Adeverinte + alte documente
    5. ORC Timisoara – mentiuni
    6. PL Oradea – documente de trimis/ primit
    7. Relatia cu furnizorii (curatenie, apa, cafea etc)
    8. Rezervari bilete de avion
    9. Rezervari cazari
    10. Aprovizionare birou cu consumabile, cartuse, produse igienizare, apa, mancare .
    11. Inventariere
    12. Arhivari
  3. Contabilitate:
    1. Contabilitate primara
    2. Intocmire facturi
    3. Delegatii
  4. Alte responsabilitati administrative/ de suport pentru echipa si management

Cerinte:

  • Studii superioare, preferabil in domeniul economic
  • Experienta anterioara intr-un rol de office management/ team assistant
  • Cunostinte de contabilitate primara si administrare personal
  • Engleza – nivel avansat. Germana prezinta un avantaj
  • Buna abilitati de comunicare
  • Atentie la detalii
  • Persoana cu foarte bune abilitati de organizare