Responsabilitati

·         Planificarea și centralizarea necesarului de transport și cazare pentru angajați;

·         Actualizarea rutelor de transport în funcție de modificările de personal și necesitățile companiei;

·         Organizarea și urmărirea transportului pentru schimburile de lucru și situațiile speciale;

·         Centralizarea solicitărilor, reclamațiilor și sugestiilor angajaților privind serviciile de transport și urmărirea soluționării acestora;

·         Menținerea legăturii cu furnizorii de servicii de transport;

·         Organizarea transportului pentru vizitatori, inclusiv transferuri și preluări;

·         Gestionarea evidenței vizitelor și actualizarea informațiilor aferente;

·         Rezervarea și achiziționarea biletelor de avion și organizarea cazării pentru deplasările angajaților și pentru vizitatorii externi;

·         Identificarea celor mai potrivite variante de transport și cazare, cu atenție asupra optimizării costurilor;

·         Primirea și îndrumarea vizitatorilor către persoanele/departamentele responsabile;

·         Pregătirea activităților de protocol pentru vizitele interne și externe;

·         Organizarea sălilor de meeting și asigurarea materialelor logistice necesare;

·         Înregistrarea și distribuirea corespondenței;

·         Oferirea de suport pentru diverse activități administrative, inclusiv cele asociate angajaților expați;

·         Gestionarea situațiilor neprevăzute din aria de responsabilitate și identificarea rapidă a soluțiilor potrivite.

Cerinte obligatorii

·         Studii superioare finalizate;

·         Minimum 1 an experiență într-un domeniu relevant;

·         Cunoștințe avansate de MS Office;

·         Nivel avansat de limba engleză;

·         Abilități bune de analiză și raportare;

·         Capacitate bună de organizare și prioritizare a activităților;

·         Abilități foarte bune de comunicare și colaborare;

·         Orientare către acțiune și rezolvarea problemelor;

·         Capacitate de adaptare la situații și priorități în schimbare;

·        Atenție la detalii și orientare către calitatea serviciilor oferite.