Responsabilități:

Salarizare (Focus principal):

-  Asigură administrarea completă și corectă a procesului de salarizare, prin colectarea, verificarea și prelucrarea informațiilor necesare calculului salarial;

- Gestionează și validează datele privind timpul de lucru, concediile, concediile medicale, orele suplimentare, sporurile, primele și alte elemente cu impact salarial;

-  Genereaza si verifica statul de plata; corecteaza eventualele erori;

- Pregăște documentele și fișierele necesare pentru plata salariilor, contribuind la desfășurarea eficientă și la timp a procesului lunar de payroll și închidere de lună;

Administrare de personal:

- Asigură administrarea completă a documentației de personal pe întreg parcursul relației de muncă, de la angajare până la încetarea contractului de muncă, cu respectarea legislației muncii și a procedurilor interne;

- Întocmește și gestionează documentele specifice administrării de personal (contracte individuale de muncă, acte adiționale, decizii, încetări, adeverințe și alte documente aferente relațiilor de muncă);

-  Menține evidența și actualizarea datelor de personal în sistemele interne și asigură acuratețea documentației și a informațiilor raportate către autorități;

-   Ofera suport in intocmirea adeverintelor solicitate de angajati/fosti angajati;

-   Ofera suport in mentinerea si actualizarea arhivei electronice si fizice.

Raportare, suport și conformitate:

-  Urmareste modificarile in domeniul legislatiei muncii si se asigura ca sunt implementate;

-  Intocmeste si actualizeaza la nevoie politicile si proceduri in cadrul organizatiei;

-  Gestioneaza relatia cu furnizorii de servicii;

-  Elaborează rapoarte și analize specifice domeniului de resurse umane și salarizare și contribuie la optimizarea proceselor administrative și de payroll;

- Contribuie la procesul de implementare si dezvoltarea  softurilor interne;

Cerințe:

-           absolvent studii superioare relevante in domeniu;

-           absolvent curs de Inspector Resurse Umane si/sau Inspector Salarii;

-           absolvent curs Inspector SSM constituie un avantaj;

-           experienta solida de legislatia muncii si salarizare;

-           cunostinte de Excel – minim nivel mediu;

-           persoana atenta la detalii, pasionata de cifre si verificari;

-           persoana organizata care poate gestiona procese multiple si termene limita;

-           constituie un avantaj experienta in operarea softului Colorful HR;

-           este confortabil cu digitalizarea si implementarea de noi soft-uri;

-           nivel engleza – minim B2;

-           experiența pe o pozitie similara: minim 3 ani (constituie un avantaj experienta in mediu ONG).

Dacă ești o persoană motivată, cu o pasiune pentru resurse umane, te invităm să aplici pentru această poziție și să faci parte din echipa noastră!