Responsabilități principale:

1.Administrare personal:

Întocmirea contractelor individuale de muncă, actelor adiționale, deciziilor de încetare, adeverințelor de vechime, planificarea anuala a concediilor de odihna si cererile pentru concediile de odihna.

Gestionarea dosarelor de personal, inclusiv documentele necesare angajării, starea civilă, diplome și fișa postului.

Menținerea corectă și la zi a bazei de date a salariaților.

Gestionarea dosarelor de pensionare conform legislației în vigoare, inclusiv întocmirea declarațiilor de vechime pentru foștii angajați.

Actualizarea contractului colectiv de muncă.

Întocmirea documentației pentru recuperarea concediilor medicale.

Reprezentarea companiei în relațiile cu instituții externe (CASS, ANOFM, ITM).

Completarea raportărilor către INS.

2.Recrutare și selecție:

Identificarea și centralizarea necesarului de personal în colaborare cu directorii/coorodonatorii departamentelor din cadrul companiei

Derularea procesului de recrutare internă și externă, inclusiv conceperea și redactarea anunțurilor de recrutare.

Monitorizarea documentelor de candidatură și selectarea CV-urilor în funcție de cerințele postului.

Organizarea și programarea interviurilor inițiale și finale.

Comunicarea deciziilor de angajare sau respingere către candidați.

3. Salarizare

Gestionarea relației cu partenerul extern în legătură cu documentele/situațiile necesare pentru întocmirea statelor de plată.

4. Gestionarea relațiilor de muncă:

Facilitarea comunicării între angajați și companie pentru dezvoltarea unui climat pozitiv.

Asigurarea implementării corecte a procedurilor din Regulamentul Intern/Regulamentul de Funcționare și sprijinirea managementului în rezolvarea problemelor de relații de muncă.

Coordonarea și implementarea cercetărilor disciplinare, inclusiv comunicarea deciziilor comisiei către angajați.

Cerințe:

Experiență relevantă de minim 5 ani în domeniul resurselor umane, în mod specific pe administrare personal și recrutare

Cunoștințe solide de legislație a muncii

Abilități excelente de organizare, comunicare și management al echipei.

Capacitate de a gestiona mai multe sarcini simultan și de a lua decizii eficiente.

Familiaritate cu platformele HR și softurile de salarizare (REVISAL/SAGA).