Job details

Halmadent este o companie unde punem preț pe oameni și procese corecte. Căutăm un coleg/o colegă pasionat(ă) de domeniul HR, care să îmbine cu succes rigoarea legislativă cu dorința de a construi o cultură organizațională bazată pe performanță și transparență.

Responsabilități:

1. Recrutare, Selecție și Onboarding:

• Coordonarea integrală a procesului de recrutare (identificare nevoi, postare anunțuri, selecție, interviuri);
• Gestionarea procesului de onboarding: pregătirea instrumentelor de integrare și asistarea noului coleg pentru o acomodare rapidă și plăcută;

2. Administrare de Personal & REGES:

• Întocmirea dosarelor de personal (contracte, acte adiționale, decizii, informări, fișe de post etc);
• Efectuarea înscrierilor și modificărilor în REGES-Online, conform termenelor legale;
• Administrarea documentelor curente: adeverințe, programarea analizelor de medicina muncii și menținerea arhivei în ordine;
• Gestionarea dosarelor de personal și arhivarea documentelor;
• Evidența concediilor de odihnă, concediilor medicale și a altor absențe;
• Monitorizarea respectării legislației muncii și implementarea modificărilor legislative;
• Oferirea de suport angajaților pentru aspecte legate de documentele de personal.

3. Salarizare & Pontaj:

• Colectarea și centralizarea informațiilor pentru statul de plată (pontaje, CM-uri, CO, prime, bonusuri);
• Introducerea pontajelor detaliate în softul de contabilitate și colaborarea strânsă cu departamentul Financiar-Contabil pentru calculul salarial și închiderile lunare.

4. Procese HR & Dezvoltare Organizațională:

• Participarea activă la implementarea și monitorizarea sistemelor de evaluare a performanței (periodice și anuale);
• Colaborarea cu managerii/coordonatorii pentru actualizarea procedurilor interne, a regulamentelor și a programărilor anuale de concedii;
• Generarea de rapoarte de HR specifice solicitate de management.

Cerințe:

• Studii superioare ( preferabil in domeniul Resurselor umane, Economic, Juridic);
• Atestat de Inspector Resurse Umane;
• Experiență de minim 3-5 ani pe un post similar;
• Cunoștințe de limba engleză la nivel mediu/avansat;
• Abilități excelente de comunicare și negociere;
• Capacitatea de a lucra eficient atât individual, cât și în echipă;
• Cunoștințe solide de legislația muncii;
• Experiență în utilizarea softului SAGA constituie un avantaj.

Beneficii:

• Pachetul salarial se discuta in cadrul interviului;
• Oportunități de dezvoltare profesională și cursuri de specializare;
• Mediu de lucru colaborativ.

Dacă ești o persoană motivată, cu o pasiune pentru resurse umane și ești în căutarea unei noi provocări, te invităm să aplici pentru poziția de Specialist Resurse Umane în cadrul echipei noastre! :)