Job details

Specialist Operare Date Junior

Compania noastră caută un Specialist Operare Date Junior pasionat de domeniul prelucrării datelor și dornic să se alăture echipei noastre dinamică. Dacă ești o persoană organizată, atentă la detalii și dornică să-ți dezvolți abilitățile într-un mediu stimulant, atunci această poziție ar putea fi potrivită pentru tine.

Te vei specializa pe activitatea de verificare, operare/procesare si management al documentelor, de la momentul intrarii lor in Societate pana la arhivarea acestora. Dupa ce te vei asigura ca toate documentele intrate au fost receptionate, vei procesa documente de plata activ, documente de identitate sau acte de aderare. De asemenea, vei putea contribui la dezvoltarea si imbunatatirea sistemului informatic, armonizarea acestuia cu procesele interne ale Societatii si cu prevederile legale, la crearea de metodologii noi de lucru sau imbunatatirea celor existente.

Cerințe:

• Studii medii/superioare
• Experienta minim 2 ani in cel putin unul dintre domeniile: operare documente/baze de date/registratura, intr-unul dintre domeniile financiar-bancar/asigurari/pensii
• Cunostinte de limba engleza nivel mediu
• Competente informatice in operarea pe calculator, utilizarea aplicatiilor din suita Microsoft Office la un nivel mediu
• Capacitate de adaptare la un sistem informatic nou
• Capacitate de asimilare rapida a informatiilor complexe
• Capacitate de analiza si sinteza
• Capacitate de reactie rapida la situatii neprevazute si de a propune solutii
• Capacitate de lucru in echipa
• Perseverenta, seriozitate, corectitudine, integritate   
• Abilitati de planificare si organizare, atentie la detalii

Responsabilități:

• Activitati principale:
• Vei asigura operarea in sistem a documentelor aferente dosarelor de plata activ si vei realiza evaluarea primara a conformitatii intocmirii acestora
• Vei indeplini toate operatiunile specifice de preluare a datelor personale din actele de identitate ale persoanelor, intrate in societate pe suport letric sau electronic (prin intermediul adresei de e-mail a societatii sau a aplicatiilor on-line puse la dispozitia participantilor de catre societate)
• Vei raspunde de OCR-izarea cartilor de identitate ale participantilor, beneficiarilor si tertilor, care intra in Societate pe suport electronic si includerea comenzilor in raportul suplimentar pe Pilonul II
• Vei raspunde de verificarea modului de completare si corectitudinea actelor de aderare, vei indeplini toate operaţiunile specifice de procesare a actelor individuale de aderare (verificare, scanare, operare acte in modulele informatice de gestiune pe Pilon II si Pilon III, gestiune borderouri de predare-primire acte de aderare etc), primite pe suport letric sau electronic
• Vei asigura arhivarea documentelor aflate in sarcina ta, in conformitate cu reglementarile interne in vigoare si dispozitiile superiorului ierarhic, acordand suport Arhivarului in finalizarea operatiunilor arhivistice

Activitati secundare:

• Vei asigura preluarea si distribuirea corespondenţei intrate la nivelul întregii Societăţii si gestiunea acesteia prin intermediul software-ului dedicat
• Vei procesa corespondenta primita de Societate, o vei digitaliza/scana si o vei distribui in format electronic si/sau fizic, dupa caz, catre structurile de specialitate

Beneficiile de a lucra ca Specialist Operare Date Junior în cadrul companiei noastre includ oportunități de creștere profesională, mediu de lucru plăcut și dinamic, precum și posibilitatea de a lucra alături de profesioniști din domeniu.

Dacă ești o persoană dornică să-și înceapă cariera în domeniul prelucrării datelor și ai abilitățile necesare pentru această poziție, te invităm să aplici pentru acest job și să faci parte din echipa noastră!