Specialist Ofertare și Licitații

Compania noastră caută un Specialist Ofertare și Licitații dedicat și talentat pentru a se alătura echipei noastre. Dacă ești o persoană organizată, atentă la detalii riguroasă și orientată către respectarea termenelor-limită, cu abilități de comunicare eficientă cu echipele interne, autoritățile contractante și partenerii externi, această poziție ar putea fi potrivită pentru tine.

Profil candidat

• Absolvent de studii superioare
• Experiență în ofertare, licitații publice/private și pregătirea documentațiilor de participare
• Cunoștințe privind utilizarea platformei SEAP
• Cunoștințe legislative în domeniul achizițiilor publice
• Capacitate bună de organizare, planificare și urmărire a activităților
• Cunoștințe de limba engleză – nivel mediu
• Abilități operare PC: Microsoft Office, Adobe Acrobat
• Capacitate de analiză, sinteză și redactare documente tehnico-economice
• Atenție la detalii și respectarea termenelor-limită

Competențe cheie

• Achiziții publice– SEAP
• Obținerea, pregătirea și depunerea ofertelor pentru licitații
• Redactare oferte tehnice, financiare și documente administrative
• Analiza caietelor de sarcini și a fișelor de date
• Monitorizare anunțuri de licitații și oportunități de ofertare
• Obținerea, solicitarea și centralizarea ofertelor de la furnizori, producători, subcontractanți și parteneri
• Compararea ofertelor primite și verificarea conformității acestora cu cerințele documentației
• Întocmirea cererilor de ofertă și urmărirea răspunsurilor primite
• Comunicare cu autoritățile contractante pentru clarificări și solicitări
• Coordonare internă cu departamentele tehnic, economic, juridic și comercial
• Managementul documentelor și arhivare electronică
• MS Office: Word, Excel, Outlook; Adobe Acrobat
• Atenție la detalii, organizare și respectarea termenelor-limită

Responsabilități

• Identificarea și monitorizarea licitațiilor relevante pe platformele dedicate
• Analizarea ofertelor, documentației de atribuire, a caietelor de sarcini, fișelor de date și formularelor solicitate
• Întocmirea, verificarea și revizuirea documentației necesare pentru depunerea ofertelor
• Redactarea ofertelor tehnice, financiare și administrative, în conformitate cu cerințele beneficiarului
• Solicitarea, obținerea și centralizarea ofertelor de preț de la furnizori, producători, subcontractanți și parteneri
• Compararea ofertelor primite din punct de vedere tehnic, financiar și comercial
• Verificarea conformității ofertelor primite cu specificațiile tehnice și cerințele din documentația de atribuire
• Menținerea comunicării cu furnizorii și partenerii pentru clarificări, completări și actualizări de prețuri
• Transmiterea solicitărilor de clarificări către autoritățile contractante și urmărirea răspunsurilor primite
• Încărcarea și depunerea ofertelor în platformele electronice, cu respectarea termenelor-limită
• Monitorizarea rezultatelor licitațiilor și suport în gestionarea clarificărilor post-depunere sau a contestațiilor, dacă este cazul
• Colectarea ofertelor, a documentelor de calificare, completarea formularelor și verificarea dosarelor de licitație
• Organizarea și actualizarea arhivei documentelor de licitație, ofertelor primite și documentelor suport
• Menținerea unei evidențe clare a procedurilor, termenelor, ofertelor solicitate și statusului fiecărei licitații

Abilități

• Comunicare eficientă și relaționare profesională
• Organizare, planificare și gestionarea timpului
• Atenție la detalii și capacitate de verificare riguroasă a documentelor
• Capacitate de analiză și sinteză
• Proactivitate și orientare către rezultate
• Autonomie în gestionarea sarcinilor curente
• Adaptabilitate la schimbare și la termene strânse
• Creativitate în identificarea soluțiilor potrivite pentru ofertare

Beneficii

• Pachet salarial competitiv
• Posibilități de avansare profesională într-un domeniu aflat în plină dezvoltare
• Participarea la proiecte inovatoare de tip smart city, infrastructură verde, mobilitate urbană și digitalizare
• Mediu de lucru dinamic, profesionist și orientat către performanță
• Oportunitatea de a lucra cu echipe multidisciplinare și parteneri relevanți din piață
• Implicare în proiecte complexe, cu impact real asupra comunităților și infrastructurii publice.