Descriere post Specialist Contracte & Conformitate

Compania noastră caută un Specialist Contracte & Conformitate dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre. Dacă ești o persoană proactivă, cu abilități excelente de comunicare și organizare, această poziție ar putea fi potrivită pentru tine.

Responsabilități principale:

• Gestionarea completă a ciclului contractual: redactare, revizuire, urmărire execuție și arhivare
• Întocmirea și menținerea documentațiilor de conformitate (calitate, autorizații, înregistrări)
• Gestionarea completa a situatiilor pe produs si conformitate: preluare, analiza, documente, arhivare
• Pregătirea și depunerea ofertelor în proceduri de achiziții publice prin SEAP
• Analiza documentațiilor de atribuire și asigurarea conformității ofertelor
• Relația cu instituții și autorități: pregătire, clarificări, depunere și urmărire dosare
• Redactarea comunicărilor oficiale (adrese, răspunsuri la clarificări, notificări)
• Organizarea și controlul fluxului de documente și evidențe interne
• Suport punctual în procese operaționale (facturare, comenzi), când este necesar

Cerinte

• Studii superioare finalizate
• Experiență relevantă în contracte, conformitate, evaluare de produs sau achiziții publice
• Experiență de lucru cu SEAP – avantaj
• Cunoștințe solide Microsoft Office (Excel – nivel bun)
• Experiența cu sisteme ERP – avantaj
• Limba engleză – nivel mediu

Profilul căutat:

• Rigoare și atenție la detalii
• Capacitate de analiză și interpretare a cerințelor (caiete de sarcini, contracte, spete tehnice)
• Responsabilitate în gestionarea sarcinilor cap-coadă
• Capacitate foarte buna de organizare
• Proactivitate: identifici probleme și vii cu soluții
• Comunicare clară și structurată
• Capacitatea de a intelege si urmari procese cu mai multe etape
• Capacitatea de a gestiona volume de lucru variabile
• Rigurozitate, autonomie, gandire logica, atenție crescuta la detalii
• Excelente abilitati de comunicare
• Permis auto categoria B

Beneficii:

• Mediu profesionist și un domeniu de activitate provocator
• Activități diverse, antrenante intelectual
• Autonomie în organizarea muncii și în modul de abordare a sarcinilor
• Interacțiunea cu diverse departamente și posibilitatea de a învăța lucruri noi în fiecare zi;

Dacă ești o persoană motivată, cu o atitudine pozitivă și dornică să se implice activ în activitățile administrative, te invităm să aplici pentru poziția de Asistent Administrativ în cadrul echipei noastre. Așteptăm cu interes să ne cunoaștem!