Scopul rolului

Gestionarea, administrarea și monitorizarea tuturor proceselor de administrare a personalului, de la angajare până la încetare (întregul ciclu de viață al angajatului). Gestionarea solicitărilor angajaților și managerilor, respectând termenele SLA, standardele de calitate și politicile interne. Aplicarea în mod autonom a expertizei de specialist pentru a rezolva situații specifice, pentru a îmbunătăți și standardiza procesele HR, pentru a colabora eficient cu părțile implicate (echipa HR și managerii) și pentru a sprijini HR Managerul în gestionarea activităților operaționale si diferitelor situatii.

Responsabilități cheie

Asigurarea suportului administrativ pentru toate modificările legate de statutul angajaților, inclusiv: angajări, transferuri, promovări, încetări de contract, schimbări organizaționale (OM) și actualizarea corectă a datelor în sistemele interne.

Aplicarea expertizei de specialist în gestionarea și soluționarea solicitărilor primite din partea angajaților și managerilor AkzoNobel.

1. Executarea activităților administrative asociate schimbărilor din ciclul de viață al angajatului, inclusiv gestionarea angajărilor, transferurilor, promovărilor, încetărilor, modificărilor organizaționale (OM) și administrarea corectă a datelor în sistemele interne.

2. Crearea contractelor de muncă, scrisorilor și notelor interne conform solicitărilor de business.

3. Pregătirea, verificarea și efectuarea lunară a activităților de Payroll, utilizând soluțiile software dedicate, asigurând plata completă și la timp a salariilor și beneficiilor

4. Actualizarea dosarelor angajaților și menținerea la zi a tuturor sistemelor relevante și a părților terțe implicate.

5. Oferirea de expertiză privind politicile și procedurile HR globale și locale.

6. Oferirea de suport de specialitate pentru rezolvarea cazurilor/solicitărilor în cadrul SLA‑urilor agreate.

7. Furnizarea și implementarea independentă a soluțiilor pentru excepții sau cazuri complexe unice, pe baza cunoștințelor și expertizei, în consultare cu Team Lead, HR Managerul pe țară sau alte părți relevante.

8. Gestionarea și coordonarea volumului operațional și a activităților recurente.

9. Colaborare strânsă cu HR Managerul pentru a înțelege prioritățile locale HR, dezvoltând și menținând Proceduri Operaționale Standard adaptate specificului țării și standardelor regionale sau globale.

10. Sprijinirea activităților de recrutare, precum employer branding, sourcing, organizarea și susținerea interviurilor – în aliniere cu HR Managerul și/sau TA Partner.

11. Cooperarea cu Rewards, HR Managerii, Managerul Direct sau alți stakeholderi relevanți în cazuri complexe sau excepții și comunicarea eficientă cu solicitantul, după caz.

12. Participarea la implementarea actualizărilor de politici în procesele și serviciile oferite de People Services, asigurând alinierea la standardele interne.

13. Conducerea inițiativelor de îmbunătățire a proceselor și sistemelor.

14. Acționarea ca Subject Matter Expert (SME) pentru activitățile People Services sau HR Admin la nivel de țară.

15. Sprijinirea HR Managerului în gestionarea PO‑urilor și facturilor.

16. Sprijinirea HR Managerului de țară în managementul performanței furnizorilor.

17. Respectarea și înțelegerea confidențialității în manipularea datelor sensibile ale angajaților.

Cerinte:

Educație, experiență sau cunoștințe relevante:

• Minimum 5 ani de experiență relevantă în domeniu

• Diplomă de licență/master, preferabil în Resurse Umane

• Cunoașterea fluentă a limbii engleze, atât scris, cât și vorbit

• Abilitatea de a interpreta și aplica politici și proceduri HR

• Experiență în utilizarea tehnologiilor de suport HR și capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi moduri de lucru

• Cunoștințe solide privind legislația muncii din țară

• Abilități puternice de comunicare orală, scrisă și interpersonală, precum și încrederea necesară pentru a colabora eficient cu toate nivelurile organizației (inclusiv cu părți externe, atunci când este necesar)

• Capacitatea de a lucra într-un mediu internațional și multicultural

Beneficiile acestei poziții includ un mediu de lucru dinamic, oportunități de dezvoltare profesională și personală, precum și posibilitatea de a contribui la creșterea și succesul organizației noastre.

Dacă ești o persoană motivată, cu o pasiune pentru domeniul resurselor umane, te încurajăm să aplici pentru acest post de HR Generalist și să faci parte din echipa noastră!