Scopul rolului

Asigurarea disponibilității la timp a materialelor și echipamentelor necesare șantierelor NESS, contribuind activ la professionalizarea și transformarea procesului de achiziție — de la un model reactiv la unul strategic, orientat spre parteneriate solide cu furnizori și eficiență operațională.

Responsabilități

Procesare documentație și necesare de șantier

• Studierea documentației tehnice (caiete de sarcini, fișe de date, planuri, memoriu tehnic) și identificarea cerințelor de achiziție;
• Solicitarea clarificărilor necesare de la beneficiar pentru neclarități sau neconcordanțe tehnice;
• Procesarea necesarului de materiale și echipamente primit din șantiere, cu prioritizare în funcție de urgențe.

Pregătire ofertare și selecție furnizori

• Pregătirea pachetelor de ofertare (specificații tehnice, cantități, documente de calitate, fișe tehnice);
• Identificarea și evaluarea furnizorilor potriviți pentru materialele și echipamentele necesare;
• Transmiterea solicitărilor de oferte și urmărirea primirii acestora în termenele stabilite;
• Completarea fișelor tehnice în procesul de licitație, în colaborare cu furnizorii de echipamente.

Negociere și finalizare achiziții

• Elaborarea analizelor comparative de prețuri pentru ofertele primite;
• Negocierea cu furnizorii pentru obținerea celor mai bune condiții comerciale și tehnice;
• Menținerea relației cu furnizorii și clienții interni pe tot parcursul procesului de achiziție;
• Colaborarea cu toate departamentele implicate (tehnic, financiar, șantier) pentru sincronizarea necesarelor.

Contribuție la transformarea procesului

• Propunerea și implementarea de îmbunătățiri ale fluxului de achiziție în colaborare cu Directorul de Achiziții;
• Construirea și menținerea unei baze de date active de furnizori calificați;
• Mentorarea colegilor mai puțin experimentați din departament.

Cerințe

• Educație: studii superioare tehnice (avantaj: Construcții / Instalații)
• Experiență: minim 7 ani în achiziții, preferabil în construcții sau infrastructură
• Legislație: cunoștințe solide de legislație comercială și contracte (avantaj: achiziții publice)
• IT: MS Office avansat (Excel în special); experiență ERP constituie avantaj
• Limbi străine: engleză nivel mediu–avansat (comunicare cu furnizori internaționali)
• Profil personal: orientat spre rezultate, riguros, cu abilități dovedite de negociere, capabil să lucreze autonom și să contribuie la dezvoltarea echipei