Șef Departament Conformitate (Direcția Juridică și Conformitate)

Profilul candidatului

• studii superioare finalizate, de preferat economice, juridice sau în domeniul auditului/managementului riscului;
• experiență relevantă în sectorul asigurărilor (2-4 ani) într-un rol similar sau în arii precum conformitate, control intern, juridic, audit operațional sau alte funcțiuni din medii reglementate;
• experiență în coordonarea unei echipe și/sau a unor activități cu componentă transversală;
• înțelegere bună a cadrului de reglementare aplicabil unui mediu controlat și a logicii de funcționare a proceselor interne formalizate;
• capacitate de organizare, planificare, prioritizare și urmărire a activităților într-un cadru cu cerințe ridicate de rigoare.
• abilități de analiză, redactare și structurare a informației, precum și atenție la detalii;
• abilități de comunicare și colaborare la un nivel profesional ridicat;
• bună cunoaștere a pachetului MS Office.

Ce presupune această oportunitate:

• un rol cu relevanță operațională și expunere internă într-o organizație matură din perspectiva disciplinei de guvernanță;
• posibilitatea de a contribui direct la consolidarea cadrului procedural și la buna funcționare a activităților specifice departamentului;
• un mediu de lucru profesionist, stabil și orientat către calitate, responsabilitate și dezvoltare continuă;
• un pachet de remunerare și beneficii în acord cu nivelul poziției, respectiv bonuri de masă, asigurare medicală, precum și alte beneficii prevăzute în CCM.

Responsabilități principale: 

• coordonarea activității Departamentului Conformitate și asigurarea organizării eficiente a fluxurilor de lucru, a priorităților și a resurselor alocate;
• planificarea, organizarea și urmărirea desfășurării activităților curente din cadrul departamentului, în acord cu obiectivele interne și calendarul de lucru stabilit;
• participarea la elaborarea, revizuirea, actualizarea și armonizarea procedurilor, normelor și documentației interne aferente ariei de conformitate;
• asigurarea suportului metodologic și operațional structurilor interne în aplicarea cadrului procedural și a cerințelor interne relevante pentru activitatea desfășurată;
• coordonarea realizării misiunilor de conformitate prevăzute la nivelul departamentului, inclusiv pregătirea acestora, colectarea și analiza informațiilor relevante, documentarea constatărilor și formularea propunerilor de măsuri;
• urmărirea implementării planurilor de acțiune rezultate din misiunile de conformitate sau din analizele interne derulate în aria departamentului;
• contribuirea la standardizarea instrumentelor de lucru, a circuitelor interne și a practicilor utilizate în activitatea de conformitate, în vederea creșterii eficienței operaționale;
• centralizarea informațiilor și sprijinirea întocmirii documentelor necesare proceselor aflate în responsabilitatea departamentului;
• colaborarea cu structurile operaționale și de suport în vederea alinierii documentației și a proceselor interne la cerințele legale, de reglementare și procedurale aplicabile;
• participarea la proiecte interne cu impact asupra cadrului procedural, documentar și organizațional aferent activităților din sfera de conformitate;
• sprijinirea inițiativelor interne de informare și instruire privind regulile de conduită, etica profesională, disciplina procedurală și cerințele interne relevante;
• propunerea de măsuri de îmbunătățire a modului de organizare și derulare a activităților din cadrul departamentului, cu accent pe claritate și consecvență în execuție.