Candidatul ideal

Calificari si experienta
-Studii superioare
-Cunostinte foarte bune PC - MS Office
-Experienta relevanta in munca de secretariat (plus)
-Limba engleza la nivel mediu-avansat;

Descrierea jobului

Preia, transmite si indosariaza corespondenta din partea diferitelor entitati (parteneri, clienti, angajati) ;
Asigura evidenta zilnica a corespondentei;
Asigura si raspunde de expedierea in bune conditii a tuturor scrisorilor;
Pregateste calatoriile de afaceri ale angajatilot firmei, inclusiv achizitionarea biletelor de avion, rezervarea cazarii dupa caz;
Preia toate apelurile telefonice si le directioneaza in functie de cererea interlocutorului;
Tine evidenta solicitarilor directe si a apelurilor telefonice in absenta persoanelor cautate si asigura operativ informarea acestora;
Primeste persoanele din afara si le indruma spre departamentele competente;
Asigura o ambianta placuta (servirea cafelei, a unei bauturi, punerea la dispozitie a unor materiale usor de lecturat in caz de asteptare pentru audienta etc.)
Furnizeaza cu amabilitate informatiile solicitate;
Mentine relatiile cu furnizorii de servicii/produse necesare pentru administrare, actualizeaza informatiile cu privire la acestia;
Asigura dimensionarea necesarului de produse de protocol, papetarie si de uz administrativ.

Prin aplicarea CV-ului tau la acest job esti de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal, conform Regulamentului privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal. Aceste date ne sunt necesare pentru desfasurarea procesului de recrutare.
Numai candidatii eligibili vor fi invitati la interviu, a carui data va fi stabilita de comun acord.
Toate candidaturile vor fi analizate cu obiectivitate si in deplina confidentialitate.