Job Description: Secretar Administrativ

Compania S&H SECURITY SOLUTIONS caută un Secretar Administrativ dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre din departamentul administrativ. Dacă ești o persoană proactivă, cu abilități excelente de comunicare și organizare, această poziție ar putea fi potrivită pentru tine.

Responsabilități:

• Gestionarea eficientă a corespondenței și documentelor administrative.
• Coordonarea comunicației interne și externe a companiei.
• Operarea PC (Microsoft Office, Word, Excel, e-mail, internet) – condiție obligatorie.
• Gestionarea simultană a mai multor proiecte și prioritizarea sarcinilor.
• Utilizarea Sistemului Electronic de Achiziții Publice – SICAP.
• Învățarea și perfecționarea cunoștințelor în domeniul achizițiilor publice.
• Respectarea termenelor limită și menținerea unei atenții riguroase la detalii.
• Menținerea și actualizarea bazelor de date și registrelor companiei.
• Colaborarea cu partenerii externi (clienți, furnizori).
• Organizarea și arhivarea documentelor financiare.
• Întocmirea rapoartelor financiare periodice si rapoarte la cerința managementului.
• Colaborarea cu firma de contabilitate pentru închiderile de lună și alte aspecte contabile.

Cerințe:

• Experiență anterioară într-un rol similar reprezintă un avantaj.
• Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă.
• Capacitatea de a lucra eficient sub presiune și de a gestiona multiple sarcini simultan
• Experiență în managementul documentelor financiare și raportarea acestora.
• Atenție la detalii și orientare către rezultate.
• Abilități bune de operare a computerului și cunoștințe solide de MS Office;

Conditii:

• Program de lucru: 8 ore/zi. Orar : 8,30 - 16,30 de luni pana vineri.
• Tip contract pe perioada nedeterminata;

Beneficii:

Salarizare atractivă, în funcție de abilități și experiență.

Prime de sărbători și bonusuri substanțiale de performanță.

Decontare transport.

Un mediu de lucru dinamic și prietenos.

Oportunități de dezvoltare profesională continuă.

Snack, cafea și apă la birou;

Dacă ești o persoană motivată, cu abilități excelente de organizare și dornică să facă parte dintr-o echipă dinamică, te încurajăm să aplici pentru poziția de Secretar Administrativ în cadrul companiei noastre.