Administrative assistant

ALFA TEST este lider regional in domeniile de testare si automatizare flexibila - echipamente, servicii si aplicatii.

Majoritatea clientilor Alfa Test sunt firme multinationale din Romania, Ungaria, Bulgaria, Serbia, Macedonia de Nord si Slovenia .

Pentru acest job avem urmatoarele cerinte :

- Experienta de minim 2 ani intr-un job cu cerinte similare, constituie un avantaj

- Intelegerea mediului de lucru industrial, experienta in lucrul cu companii multinationale constituie un avantaj

- persoana comunicativa, dinamica,

- persoana ordonata, cu initiativa si mod de gandire structurat

- abilitati de prioritizare a activitatilor si de gestionare a timpului

- atentie la detalii, capacitate de rezolvare a problemelor

- cunostinte de baza comerciale, financiare, juridice, import/export

- capacitate de negociere cu furnizorii si gasirea de alternative

- cunostinte de baza operare calculator ( Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Outlook)

- capabilitate de lucru in aplicatii software specifice

- limba Engleza, scris si vorbit;  Maghiara / Sarba / Bulgara constituie un avantaj;

- gandire analitica, capacitate organizatorica si initiativa;

- seriozitate si profesionalism, capacitatea de a lucra atat individual cat si in echipa;

- carnet de conducere Cat. B – experienta in conducerea autoturismului de minim 2 ani;

Responsabilitati:

-  Realizarea de cotatii de pret pentru materilale, consumabile si echipamente

-  Procesarea de  comenzi, generarea  de facturi  - colaborează cu serviciile de asistență tehnică si vanzari   pentru a se asigura că toate nevoile clienților sunt îndeplinite

-  Completarea informatiilor vitale in CRM si bazele de date utilizate de firma

-  Verificarea și menținerea prețurilor adecvate conform instrucțiunilor departamentului de vânzări, astfel încât clienții să fie  cotati si facturați corect

- Negocierea si comanda materialelor  necesare activitatii și cautarea de oferte alternative

- Negocierea si urmarirea contractelor de furnizare ale companiei

- Realizarea documentatiei pentru import/export in tari EU si Non-Eu

- Asistenta logistica (generare documentatie transport ,comanda si programare transporturi , gasire de solutii optime – timp livrare/pret)

- Colaborarea  cu echipa de vanzari/suport  pentru comanda materialelor i  livrarea si facturarea comenzilor

- Furnizarea de detalii despre comenzile clienților/cererile de cotații , informarea cu privire la orice probleme care ar putea afecta relațiile cu clienții

- Acționează ca punct de contact pentru clienți/furnizori interni și externi (raspuns  telefonic, primire vizitatori, raspunsuri e-mail)

- Asistență la pregătirea rapoartelor programate în mod regulat pentru departamentele de vanzari/support/management prin compilarea datelor existente

- Realizarea de rezervari necesare calatoriilor , procesarea rapoartelor de cheltuieli;

- Asistenta pentru inginerii de vanzari/support administrativ si logistic, pentru o buna desfasurare a activitatii

- Oferirea de support inginerilor de vanzari în absența acestora

Beneficii:

- Salariu atractiv si  mediu de lucru placut

- Posibilitatea de dezvoltare profesionala

- Asigurare medicala

- Tichete de masa

Asteptam CV-ul dumneavoastra pana in data de  3 Mai 2026. Doar persoanele selectate pentru un interviu vor fi contactate.