Cel mai important lant de radioterapie din Europa isi mareste echipa! Clinica Amethyst Satu Mare angajeaza Responsabil achizitii si gestiune! 

Cautam oameni curajosi, curiosi si care progreseaza constant prin idei noi si inovatii, fiind mereu in cautare de modalitati mai bune de a  ajuta pacientii si colegii.

Lucram impreuna in permanenta pentru a oferi cele mai bune servicii medicale.

La Amethyst punem prioritate pe nevoile, sentimentele si emotiile pacientilor, colegilor si tuturor celorlalte persoane care fac parte din ecosistemul serviciilor medicale.

Suntem interesati de dezvoltare profesionala continua; credem in avantajele tehnologice de ultima generatie si le punem la dispozitia personalului nostru pentru a crea un mediu de lucru dinamic, competitiv in care dezvoltarea personala aduce valoare serviciilor medicale pe care le oferim.

Avem o cultura bazata pe incredere, integritate si respect mutual. Lucram in echipa!

ATRIBUTII PRINCIPALE:

Contracte frunizori

• Cererea de oferte financiare pentru achizitii diverse (minim 3 oferte/produs) si realizarea raportului calitate/ pret pentru produsele solicitate;
• Studierea cererii, selectarea furnizorilor in functie de cerere, oferte de pret, metode de transport, service oferit si alte conditii de vanzare;
• Intocmirea de contracte cu diversi furnizori in functie de necesitatile clinicii , comenzi, gestionare si arhivarea a acestora 
• Realizarea si mentinerea relatiei cu clientii si cu furnizorii interni si externi;
• Mentenanta listei furnizorilor acceptati, pregatirea grilelor de evaluare furnizori, verificarea certificatelor de calitate si de analiza, verificarea certificatelor ISO ale furnizorilor acceptati-anual;
• Urmarirea rezolvarii dificultatilor intampinate in relatia cu furnizorii (cum sunt intarzieri la livrare, calitate proasta a produselor etc.);
• Tinere evidenta polite de asigurare existente, reinnoirea acestora inainte de expirare, incheierea politelor noi;

Gestiune Omnimedica

• Asigurarea nivelului stocurilor si mentinerea acestuia, aprovizionarea stocurilor conform cererii departamentelor din cadrul clinicii
• Pregatirea necesarului cantitativ-valoric de medicamente si consumabile in functie de solicitarea intocmita de catre personalul autorizat din clinica -gestiuni
• Elaborarea comenzilor de aprovizionare, in functie de necesitati, pentru completarea stocurilor;
• Tinerea evidentei comenzilor  a contractelor si a documentelor de aprovizionare;
• Tinerea evidentei bunurilor cumparate si  inventarierea periodica a acestora;
• Verificarea si inregistrarea  facturilor  aferente  comenzilor,  cererea inlocuirii produselor  in perioada  de garantie, controlul  acolo unde este necesar indeplinirea conditiilor continute in contracte;
• Tinere evidentei stocurilor in programul de gestiune, introducerea facturilor de achizitii, transfer necesar comandat pe sectii, introducerea consumurilor de gestiune;
• Intocmirea rapoartelor lunare  ( facturi , consum ,stocuri) pentru raportarile catre financiar ( pe categoriile stabilite )
• Organizarea tuturor aspectelor necesare pentru procedurile de achizițiile publice, incluzand initierea, lansarea, derularea si finalizarea acestora ( Licitatii SEAP )

Alte responsabilitati

•  Pregatirea si expedierea documentele catre celelalte clinici din grup, completarea documentelor de transport (certificate de livrare, formulare de livrare pentru pachete  etc.) si  urmarirea trasabilitatii expedierii;
• Colaborarea cu celelalte structuri organizatorice in vederea realizarii atributiilor specifice;
• Asigurare suport departament contabilitate si financiar;
• Administrare carduri combustibil MOL ;

Casierie

• Tinere evidenta  incasari receptie , intocmirea registru de casa ;
• Intocmire si evidenta deconturi personal angajat
• Indeplinirea oricaror altor sarcini stabilite si/sau atribuite de seful ierarhic superior in conformitate cu pregatirea profesionala si cu profilul activitatii

SPECIFICAJIILE POSTULUI

Nivel de studii: Studii superioare economice

Cunostinte necesare:

• Cunostintetinte tehnice si legislative de baza ;
• Notiuni de contabilitate primara, arhivare documente ;
• Limba engleza nivel mediu (scris/vorbit) ;
• Tehnici de negociere;
• Operare PC (MS Office) ; Gestionare/arhivare documente
• Experienta minim 2 ani pe o pozitie similara;
• Capacitate de organizare si de adaptare rapida;