1.      Descriere post

Persoana responsabila de emiterea, inregistrarea si transmiterea facturilor fiscale catre clienti, gestionarea documentelor de livrare (avize) si raportarea obligatorie a acestora in sistemul national RO e-Factura

 2.      Activităţi principale:

 ·            intocmeste facturile fiscale si le transmite in sistemul RO e-factura (format XML) in termenele legale (5 zile lucratoare de la emitere, dar nu mai tarziu de 5 zile de la data scadenta)

·            verifica datele de identificare ale clientilor (CUI/CIF) si valideaza produsele/serviciile facturate

·            inregistreaza avizele de insotirea marfii si coreleaza facturile cu comenzile/livrarile

·            asigura arhivarea conforma a facturilor (atat in format fizic, cat si digital- XML si PDF)

·            răspunde de ţinerea corectă şi la zi a evidenţei primare privind activităţile de încasări şi plăţi prin casierie

·            întocmește zilnic situația disponibilului în numerar al firmei

·            încasează sumele de bani de la clienți, prin numărare faptică, în prezența acestora

·            predă angajaţilor care au sarcina și au aprobare pentru aceasta (agenți de vânzări, agenți de livrare etc.) chitanțiere, pe bază de semnătură

·            primește și verifică numerarul, monetarele și chitanțele, pe baza borderoului-monetar, care servește la justificarea modului de utilizare a chitanțelor

·            completează zilnic Registrul de casă și înscrie operațiunile efectuate (dispoziții de încasare/plată, deconturi)

·            respectă plafonul de casă, plafonul de plăţi/zi şi încasarea maximă /client/zi, conform legislaţiei în vigoare

·            răspunde pentru exactitatea calculelor din documentele întocmite

·            eliberează numerar din caserie numai pe baza unei dispoziţii de plată semnată de directia economica

3.      Competente si calificari necesare

Studii medii(liceul cu bacalaureat) sau studii superioare

Experienta min 1 an

PC constinte bune MS Office (Excel, Word) si SAP

Cunoasterea legislatiei privind TVA si a normelor RO e-Factura

Atentie de detalii, rapiditate in testare, organizare

Disponibil pentru relocare la Moara Vlasiei

4.      Indicatori de performanta

Zero erori in emiterea facturilor (date eronate, TVA gresit)

Transmitere 100% in sistemul e-Factura in termenele legale pentru a evita amenzile

Finalizarea facturarii zilnice la timp