Căutăm o persoană motivată , organizată, cu respect față de termene și proceduri pentru un rol administrativ-contabil
Caracteristici principale:
- studii medii / superioare ;
- cunostinte de evidenta contabila constituie avantaj ;
- abilitati bune de comunicare scrisa si verbala, atitudine profesionista in relatiile de munca si spirit de lucru in echipa;
- cunostinte solide operare baze de date, Microsoft Outlook si MS Office;
- cunostinte limba engleza;
-cunoasterea de operatiuni bancare constituie un avantaj;
-adaptabilitate la un mediu dinamic,
-disponibilitate pentru desfasurarea activitatii exclusive la sediul firmei in regim full time;
-capacitatea de a redacta, verifica si organiza documente administrative și de secretariat;
-capacitatea de analiza si sinteza .
Descrierea jobului
Activitatea presupune gestionarea documentelor contabile și administrative, într-un mediu de lucru profesionist, alături de o echipă prietenoasă.
- organizeaza circuitul documentelor si inregistrarea acestora in mod cronologic in evidenta contabila;
- introduce, valideaza si prelucreaza date contabile;
- verifica datele introduse in calculator cu datele din documentele primite sau emise;
- inregistreaza documente specifice: facturi, chitante, bonuri fiscale, ordine de plata in sistem bancar si alte documente aferente ariei de evidenta contabila;
- indosarieaza si arhiveaza documentele;
- redacteaza si urmareste corespondenta si alte documente de secretariat;
- răspunde la apeluri telefonice si emailuri și solutioneaza cereri in mod corespunzator.
- realizaza sarcinile administrative zilnice și asigurara buna funcționare generala din birou.
-asigura interactiunea cu alte organizatii externe (curierat, relatia cu furnizorii si cu clientii, cu alte institutii, etc).
-utilizeaza eficient instrumentele de lucru agreate intern (digitale, baze de date) si mentine confidentialitatea documentelor si surselor pe care le prelucreaza, precum si a rezultatelor obtinute si a informatiilor cu care intra in contact in cadrul activitatii desfasurate.



