Responsabilități

·         Operarea în sistemul ERP: creare și actualizare articole, generare comenzi, verificare stocuri și prețuri de intrare;

·         Lansarea și urmărirea comenzilor către furnizori, în baza necesarului de aprovizionare și a referatelor de necesitate;

·         Solicitarea și analizarea ofertelor de preț pentru materii prime, materiale, componente, piese, produse și servicii;

·         Identificarea produselor și componentelor pe baza specificațiilor tehnice, desenelor, codurilor și cerințelor primite de la departamentele interne;

·         Identificarea, evaluarea și dezvoltarea de noi furnizori, din România și din străinătate;

·         Identificarea produselor alternative, a soluțiilor echivalente și a surselor alternative de aprovizionare;

·         Compararea ofertelor din punct de vedere comercial și centralizarea acestora pentru aprobare;

·         Negocierea prețurilor, termenelor de livrare și a condițiilor comerciale, în limitele responsabilităților stabilite;

·         Monitorizarea comenzilor și a termenelor de livrare și menținerea legăturii cu furnizorii pentru respectarea obligațiilor asumate;

·         Menținerea și dezvoltarea relației cu furnizorii și colaboratorii prin e-mail, telefon, întâlniri directe, vizite, târguri și expoziții de profil;

·         Participarea la întâlniri cu furnizorii și colaboratorii pentru identificarea de produse, furnizori noi, soluții tehnice și oportunități de achiziție;

·         Participarea la ședințe interne și colaborarea cu departamentele Producție, Tehnic, Calitate, Logistică, Comercial și Financiar;

·         Oferirea de suport și informații către departamentele interne privind stocurile, comenzile, prețurile, disponibilitatea produselor și termenele de livrare;

·         Urmărirea și soluționarea neconformităților apărute în procesul de achiziție, împreună cu furnizorii și departamentele responsabile;

·         Întocmirea și gestionarea documentelor specifice activității de achiziții și livrare;

·         Transmiterea către departamentul Transport/Logistică a informațiilor necesare pentru organizarea transporturilor de materiale și componente;

·         Pregătirea și transmiterea documentelor și informațiilor necesare pentru formalitățile vamale aferente importurilor;

·         Verificarea documentelor comerciale și de transport primite de la furnizori;

·         Actualizarea bazei de date cu furnizori, produse, prețuri și termene de livrare;

·         Monitorizarea evoluției prețurilor de achiziție și identificarea riscurilor privind costurile și continuitatea aprovizionării;

·         Arhivarea și gestionarea ofertelor, comenzilor, documentelor furnizorilor și a corespondenței comerciale.

Cerințe

·         Disponibilitate pentru deplasări ocazionale, întâlniri cu furnizori și participarea la târguri/expoziții.

·         Experiență în domeniul achizițiilor constituie avantaj;

·         Studii medii sau superioare;

·         Cunoștințe bune de operare PC și Microsoft Office, în special Excel;

·         Experiența în utilizarea unui sistem ERP constituie avantaj;

·         Capacitate bună de organizare și prioritizare a activităților;

·         Abilități de comunicare și negociere;

·         Persoană responsabilă, proactivă și orientată către identificarea de soluții;

·         Capacitate de analiză și atenție la detalii;

·         Capacitatea de a lucra atât independent, cât și în echipă;

·         Cunoașterea limbii engleze reprezintă un avantaj;

 *Intervalul afișat pentru salariu reprezintă nivelul orientativ de remunerare. Pachetul salarial final va fi stabilit în funcție de experiența, competențele și rezultatele candidatului. Pe lângă salariul de bază, oferim bonusuri de performanță și comisioane, astfel încât venitul lunar poate depăși intervalul afișat.