Job details

Ne dorim alături de noi o persoană dedicată și atentă la detalii, pentru rolul de Project Document Controller/ Assistant Manager, care să contribuie în cadrul unui proiect major de infrastructură: Servicii de Supervizare Autostrada Târgu Mureș – Târgu Neamț, Secțiunea II: Miercurea Nirajului – Leghin, Lot 2A: Ditrău – Grințieș

Locație: Zona Ditrău

Cerințe:

• Absolvent/ă de studii superioare;
• Experiență anterioară într-un rol similar de minim 6 luni;
• Abilități foarte bune de comunicare și relaționare;
• Cunoștințe bune de operare PC (Microsoft Office – Word, Excel)
• Atitudine pozitivă și proactivă;

Responsabilități:

• Gestionarea corespondenței interne și externe: înregistrare, transmitere, arhivare;
• Organizarea și coordonarea activităților de birou, inclusiv planificarea întâlnirilor și evenimentelor;
• Monitorizarea e-mailurilor, preluarea apelurilor telefonice și transmiterea promptă a mesajelor;
• Îndeplinirea sarcinilor operaționale diverse (adeverințe, cereri, gestionarea delegațiilor etc.)
• Centralizarea și verificarea pontajelor experților și gestionarea documentelor administrative;
• Menținerea relațiilor cu partenerii, gestionarea bazelor de date și aprovizionarea cu consumabile;
• Asigurarea funcționării eficiente a biroului, atât din punct de vedere tehnic, cât și administrativ;
• Colaborarea activă cu echipa pentru o comunicare eficientă și coordonată.

Dacă ești o persoană organizată, cu bune abilități de comunicare și atenție la detalii, te așteptăm în echipa noastră!