Responsabilități principale:

Planificare și achiziție materii prime:

• Analizează necesarul de materii prime și materiale pe baza planurilor de producție, prognozelor și nivelurilor de stoc.
• Emite, urmărește și gestionează comenzile de achiziție către furnizori.
• Monitorizează termenele de livrare și asigură disponibilitatea materiilor prime pentru evitarea întreruperilor procesului de producție.
• Coordonează modificările de comenzi, reprogramările și situațiile de urgență generate de fluctuațiile cererii.
• Verifică și validează documentele aferente livrărilor și recepțiilor.

Managementul relației cu furnizorii:

• Monitorizează performanța furnizorilor privind costul, calitatea, livrarea și conformitatea.
• Participă la evaluarea și selecția furnizorilor noi.
• Gestionează reclamațiile și neconformitățile legate de materii prime & ambalaje împreună cu departamentele relevante.

Colaborare cu departamentele interne:

• Asigură comunicarea permanentă cu departamentele de Producție, Planificare, Logistică, Calitate, Financiar și Mediu.
• Colaborează cu echipele tehnice pentru validarea specificațiilor materiilor prime și identificarea alternativelor de aprovizionare.

Gestionarea relației cu grupul și conformitatea de mediu:

• Menține relația operațională cu autoritățile și organismele relevante pentru raportările de mediu și substanțe chimice.
• Coordonează și transmite documentația necesară către grup și alte instituții competente, conform cerințelor legale aplicabile.
• Monitorizează modificările legislative care pot influența activitatea de achiziții și utilizarea materiilor prime.

Declarații de descărcare gaze și raportări de mediu:

• Pregătește, verifică și transmite declarațiile privind descărcarea gazelor și alte raportări de mediu aplicabile.

Declarații lunare și raportări periodice:

• Întocmește și transmite declarațiile lunare și alte raportări obligatorii către autorități și organisme de reglementare.

Gestionarea Autorizației de Utilizator Final:

• Inițiază și coordonează procesul de reînnoire înainte de expirare, în conformitate cu cerințele legale și procedurile interne.

Administrare SAP și control date de achiziții:

• Creează, actualizează și menține informațiile privind materiile prime, furnizorii și contractele în SAP.
• Operează și actualizează costurile standard ale materiilor prime în sistem.

Îmbunătățire continua:

• Identifică oportunități de reducere a costurilor și optimizare a stocurilor.
• Contribuie la dezvoltarea și implementarea procedurilor interne de achiziții.

Cerințe:

• Studii superioare finalizate
• Minimum 3 ani experiență într-un rol de achiziții, într-un mediu de producție
• Experiență în gestionarea achizițiilor de materii prime și materiale pentru producție
• Experiență în colaborarea cu furnizori interni și internaționali
• Înțelegerea proceselor de producție și a fluxurilor de aprovizionare.
• Cunoștințe privind planificarea materiilor prime
• Experiență în utilizarea SAP reprezinta un avantaj sau cunostinte de operare ERP
• Cunoștințe avansate de Microsoft Excel
• Limba engleză – nivel mediu-avansat (scris și vorbit).
• Abilități solide de management al furnizorilor.
• Capacitate de analiză a costurilor și de luare a deciziilor bazate pe date.
• Capacitate de organizare și prioritizare a activităților multiple.
• Comunicare eficientă și colaborare interdepartamentală.