Job details

RECRUTĂM!

#jobopportunity#hiring

ANUNȚ

Concurs pentru ocuparea un post de personal administrativ la Ambasada Republicii Croația la București

Ambasada Republicii Croația la București anunță organizarea unui concurs pentru ocuparea unui post de personal administrativ în cadrul Ambasadei Republicii Croația la București.

Principalele cerințe, abilități și experiență:

• Cel puțin 5 ani de experiență în domeniul administrativ, de secretariat și management de birou într-un mediu internațional.

• Cunoștințe excelente de engleză de afaceri și limba română, inclusiv abilități excelente de scriere (pentru limba engleză nivel C1). Cunoașterea limbii croate constituie un avantaj.

• Bun comunicator, cu experiență și capacitatea de a comunica eficient cu înalți oficiali.

• Abilități organizatorice puternice, inclusiv capacitatea de a identifica prioritățile, de a îndeplini sarcinile în mod eficient și de a se concentra pe identificarea detaliilor importante.

• Capacitatea de a stabili o rețea de contacte și utiliza eficient rețeaua de contacte existente în diferite domenii de interes pentru Ambasada.

• Flexibilitate în îndeplinirea sarcinilor, rezistență la situații stresante și determinare.

• Discreție

• Lucru în echipă

• Obligatorii cunoștințe bune de operare calculator (Microsoft Office - Word, Excel, Power Point) și experiență în administrarea rețelelor sociale (site-ul oficial, pagina de Facebook și X a Ambasadei) în numele Ambasadei.

• Capacitate de a monitoriza și analiza știrile din mass-media locală din România și Republica Moldova.

• Studiile superioare absolvite constituie un avantaj

• Rezidență în România.

Descrierea postului:

• Preluarea apelurilor telefonice și a e-mailurilor în conformitate cu obiectivele și prioritățile Ambasadei. Organizarea apelurilor telefonice și video.

• Organizarea de întâlniri în acord cu diplomații Ambasadei.

• Menținerea unor bune relații cu partenerii noștri din alte ambasade, guvernele României și Republicii Moldova și alte instituții relevante. Menținerea bazei de date de contacte a Ambasadei.

• Redactarea de note verbale și scrisori în numele Ambasadei/Ambasadorului și gestionarea altor corespondențe ale Ambasadei.

• Monitorizarea activă a scrisorilor, briefing-urilor către alți colegi din Ambasada, etc.

• Organizarea călătoriilor, pregătirea documentelor necesare, etc.

• Participarea la organizarea de vizite la nivel înalt, evenimente de protocol la Ambasadă și reședința Ambasadorului, Ziua Statalității Republicii Croația, și alte întâlniri și evenimente în funcție de nevoile Ambasadei.

• Monitorizarea zilnică a știrilor din ziare/media și pregătirea rezumatelor.

• Administrarea rețelelor sociale ale Ambasadei, site-ul web, facebook, X.

• Alte sarcini administrative, experiență în contabilitate constituie un avantaj.

Odată cu scrisoarea de intenție, candidații trebuie să prezinte:

a) CV-ul;

b) copie legalizată sau diploma în original;

c) o scrisoare de recomandare;

d) O fotografie recentă (tip pașaport sau carte de identitate), cu numele și semnătura pe spate;

e) O copie legalizată a cărții de identitate sau a paginilor din pașaport pe care sunt menționate informațiile de identificare ale titularului

Candidații pentru funcția de secretar trebuie să trimită toate documentele la adresa de e-mail , apoi prin poștă la Ambasada Republicii Croația la București, cel târziu până la data de 15 februarie 2026.

Adresa Ambasadei este: Str. dr. Burghelea nr.1, Sector 2, Bucuresti, CP 024031

Candidații trebuie să atașeze documentele originale sau copiile certificate, însoțite de scrisoarea de intenție. Toate documentele trebuie depuse până în ultima zi a termenului limită de aplicare și nu vor fi acceptate ulterior.