Denumirea compartimentului: Administrativ

Denumirea postului conform COR: Functionar administrativ

Se subordoneaza: Administratorului si Functionarului contabil senior

Subordoneaza: NU

Candidatul ideal

-  Atentie foarte mare la detalii

- Nivel conversational al limbii engleza: Avansat, intrucat se comunica zilnic in lb. engleza si verbal si in scris

- Cunostinte de operare in Excel, mai ales de operare cu formule in Excel

- Abiltatea de a intocmi rapoarte financiare pentru plati, dosare de facturat, facturi intarziate, etc.

- Abilitatea de a intocmi rapoarte statistice

- Sa fie familiarizat cu SAGA

- Mentinerea relatiei cu departamentele financiare ale clientilor, cu furnizorii si cu partenerii din tara si din strainatate

- Notiuni de contabilitate primara referitoarele la principalele documente aferente unui proces de vanzare (facturi, chitante, avize de expeditie, procese verbale etc);

- Minim studii medii;

- De preferabil experienta relevanta de lucru intr-un sistem de facturare;

- Gandire analitica, spirit de echipa, atitudine pozitiva;

Descrierea jobului:

• Facturează comenzile primite, conform procedurilor interne si indicatiilor aferente
• Monitorizeaza comenzile in toate stadiile, pana la primirea marfurilor de catre client;
• Tine evidenta facturilor, incasarilor si a intarzierilor la plata;
• Proceseaza facturile de la furnizori / deconturile angajatilor și alte documente conexe în timp util și cu precizie (inregistrare pe circuitul de avizare pentru plata, centralizare informatii in tabel Excel etc);
• Revizuieste și monitorizeaza conformitatea facturilor furnizorilor, procesate la termenii și în conformitate cu contractele si politica companiei;
• Emite si transmite facturile catre Clienti in conformitate cu documentele primite, cu conditiile si termenele contractuale;
• Diverse activitati conexe lunare.

Despre firma :

Firma are ca si domeniu de activitate transportul de marfuri pe cale aeriana, cu sediul in Otopeni, cladirea Airport Plaza si clienti si parteneri la nivel global.

Alte detalii:

• Program de lucru: 8 ore sau

• Localizare: aeroport Otopeni - Se cere prezenta zilnica la birou

• Salariu: depinde de nivelul de experienta. Intre 3000 - 3500.

Beneficii:

• Combustibil decontat

- Abonament medical privat la una dintre cele mai bune rețele medicale private din România;

- Bonusuri aplicate, in functie de performanta echipei

- Bonus suplimentar pentru Crăciun

- Lucrul într-o rețea excelentă construită în 30 de ani de istorie în Time Critical Airfreight Business Industry.